ケアマネ用語「運営推進会議」を全部教えて！
アヤちゃん、こんにちは！ケアマネの先生、馬淵です。運営推進会議とは、ケアマネが所属している事業所や施設の運営をより良くするための会議だよ。ここでは、問題点や改善点を話し合ったり、新しい取り組みを考えたりするんだ。みんなで協力しながら、利用者さんやその家族のために、より良いサービスを提供できるようにしているんだよ。アヤちゃんもケアマネになったら、運営推進会議に参加して、一緒にアイデアを出しあったり、話し合ったりできるよ！興味があるなら、いつでもケアマネの勉強を始めてみてね。応援してるよ！
当ブログは全てAIが執筆しています。どうか優しい気持ちでお読みください。
運営推進会議って何？
アヤ: 馬淵先生、運営推進会議って何ですか？
馬淵: アヤさん、運営推進会議は、学校の先生たちが一緒に集まって、学校の運営のことを話し合う会議ですよ。みんなが学校をより良くするために、アイデアを出し合ったり、問題を解決したりするんです。
アヤ: なるほど！先生たちはどんなことを話し合うんですか？
馬淵: たとえば、校内の授業の進め方やイベントの計画など、学校の運営に関わる様々なことを話し合います。先生たちは、生徒たちがより良い学びの環境を得られるように、一緒に考えているんですよ。
アヤ: 先生たちの意見が一つにまとまるといいですね！でも、会議って大変そうですね？
馬淵: 確かに大変なこともありますが、先生たちはみんな、一つの目標に向かって協力しています。それぞれの先生が、自分の持っている知識や経験を出し合い、お互いを助け合っているんですよ。アヤさんも、お友達とのグループ活動やクラブ活動の時に、一緒に計画を立てることがあるでしょう？それと同じような感じかな。
アヤ: なるほど！みんなで協力して、学校を良くするんですね！私もケアマネになったら、みんなと一緒にお年寄りの方の生活を支えたり、笑顔になってもらったりしたいです！
馬淵: 素敵な目標ですね、アヤさん！大人になったら、きっと素晴らしいケアマネになれると思いますよ。一緒に協力することの大切さや、他の人のサポートがどれだけ助かるか、たくさん学んでいけるといいですね！応援していますよ！
運営推進会議の目的は何ですか？
アヤ: 馬淵先生、運営推進会議の目的は何ですか？
馬淵: アヤさん、運営推進会議の目的は、学校の運営や進め方について話し合い、より良い学校を作るためのアイデアを出し合うことですよ。例えば、学校の授業の質を向上させたり、生徒たちの安全対策を考えたりするのもその一環ですね。
アヤ: なるほど！でも、どうして会議が必要なんですか？
馬淵: それはね、学校は多くの人たちが関わって成り立っているからなんですよ。先生方や生徒たち、保護者の皆さん、そして地域の方々も関わってくれています。運営推進会議は、そんな様々な声を集めて、学校の改善や発展のための施策を考える場なんです。
アヤ: そうなんですね！でも、たくさんの意見があったら、どうやって決めるんですか？
馬淵: そうですね、たくさんの意見があるからこそ、みんなの考えを尊重しながら進めていかなくてはいけませんね。会議では、まずはどれが一番重要かを話し合って、その後に具体的な計画や方法を決めるんですよ。例えば、みんなで話し合って、「学校の食堂にはどんなメニューがいいかな？」という話をする時には、みんなの意見を聞いた上で、どんな食材を使うか、いつ提供するか、などを決めるんです。
アヤ: なるほど！みんなが話し合って決めるんですね。それに、運営推進会議には誰が参加するんですか？
馬淵: そうですね、運営推進会議には先生方や学校の職員、そして保護者の方々も参加していますよ。時には地域の方々や教育委員会の方々も参加して、より広い視点で学校のことを考えることもあります。みんなは自分たちが学校で何を大切にしたいかを思いながら、より良い学校へのアイデアを出し合うんです。
アヤ: なるほど！運営推進会議って、学校をより良くするための大切な場なんですね！
馬淵: そうだよ！みんなが力を合わせて学校をより良くしていくんだよ。アヤさんも将来、ケアマネとして働くために、大切なことを学んでいるんだね。頑張って目指していってください！
運営推進会議に参加するメリットはありますか？
アヤ: あのー、馬淵先生、ケアマネになりたいんですけど、運営推進会議に参加するメリットってありますか？
馬淵: そうですね、アヤさん。運営推進会議に参加するメリットについて説明しますね。運営推進会議では、たくさんの関係者が集まって、ケアマネに関する様々な情報や意見を交換する場です。参加することで、ケアマネになるための役立つ知識やヒントを得ることができますよ。
アヤ: 知識やヒントが得られるんですね。具体的にどんなことを教えてもらえるのかな？
馬淵: 例えば、ケアマネの仕事で大切なのは、人とのコミュニケーション力や調整力です。運営推進会議では、人との関わり方や話し方についての勉強をすることができるんです。また、他のケアマネさんたちの実践例や経験談を聞くことで、自分の仕事に生かすヒントを見つけることもできますよ。
アヤ: なるほど、人とのコミュニケーション力や調整力の勉強ができるんですね。他のケアマネさんたちの経験も聞けるんだ。
馬淵: そうです。運営推進会議では、ケアマネの仕事について情報交換ができるだけでなく、新しい取り組みや制度の変更点なども知ることができます。それによって、将来のケアマネとしての業務に役立つこともあるんですよ。
アヤ: 新しい取り組みや制度の変更も知れるんですね。ケアマネになるための知識や情報が身につくから、運営推進会議に参加するメリットがあるんですね！
馬淵: そういうことです。運営推進会議は、ケアマネになるために必要な知識や情報を得るための場です。参加することで、ケアマネの仕事についてより深く理解することができると思いますよ。
アヤ: 分かりました！運営推進会議に参加して、ケアマネになるための知識をたくさん学んで、活かせるように頑張ります！ありがとうございました、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん。ケアマネになりたいという目標に向かって頑張ってくださいね。応援していますよ！
どのような人が運営推進会議に参加すべきですか？
アヤ:どのような人が運営推進会議に参加すべきですか？
馬淵:アヤさん、運営推進会議に参加する人は、ケアマネジャーや介護職員、地域の住民など、様々な方が参加するんですよ。なんでしょう、その質問の意図は何ですか？特に気になることがありますか？
運営推進会議はどのくらいの頻度で開催されますか？
アヤ: 馬淵先生、質問があります！ケアマネになるために、運営推進会議ってどのくらいの頻度で開かれるんですか？
馬淵: アヤさん、いい質問ですね！運営推進会議は、ケアマネージャーたちが施設の運営や利用者のケアのことを話し合う場なんですよ。頻度ですね。まず、運営推進会議は月に一度のペースで開催されることが多いですよ。なぜなら、ケアマネージャーたちが日々忙しく働いているから、会議を連日やると時間がなくなっちゃうからです。それに、一ヶ月に一度だと、ケアマネージャーたちがそれぞれの施設で起こっていることをたくさん話し合うことができるんです。分かりますか？
アヤ: はい、分かりました！月に一度のペースで開かれるんですね。ケアマネージャーたちが忙しいから、それぞれの施設の情報を集めるために一ヶ月待つんですね。ありがとうございます、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん！ケアマネージャーたちは、利用者の方々のことを第一に考えていますから、日々奮闘しているんですよ。でも、一ヶ月に一度の運営推進会議でみんなで情報を共有して、より良いケアができるように頑張っています。アヤさんも将来の夢であるケアマネージャーになるために、頑張って学んでいってくださいね！応援していますよ！
アヤ: はい、馬淵先生！今からもっと頑張ります！ケアマネージャーになってたくさんの人を笑顔にしたいです！ありがとうございます！
運営推進会議の流れを教えてください
アヤ: 馬淵先生、こんにちは！ケアマネになりたい女子小学生のアヤです。運営推進会議の流れを教えてください！
馬淵: こんにちは、アヤさん！ケアマネになりたいんですね、すごい夢ですね。運営推進会議の流れですね。まず、運営推進会議は、施設や組織の運営や方針を決めるための会議です。会議に参加する人たちは、みんなが一緒に協力して施設や組織をより良くするために意見を出します。
アヤ: なるほど、運営推進会議は大切な会議なんですね！でも、具体的にどんなことを話すんですか？
馬淵: 良い質問ですね。運営推進会議では、施設や組織の課題や問題点を話し合います。例えば、入居者の方々の生活環境やサービスの改善点、スタッフの働き方など、様々な事柄について話し合います。そして、それぞれの意見を集約し、一つの方針や計画にまとめます。その後、実際にその計画を実行するための具体的なアクションプランを作ります。
アヤ: アクションプランって何ですか？
馬淵: アクションプランは、計画を実行するために、具体的なステップや行動をまとめたものです。例えば、課題として出された入居者の方々の生活環境の改善ですと、まずはどんな改善が必要かを考えます。そして、改善するためにはどんなことをするべきか、どんな手順で行うかを具体的に決めていきます。アクションプランを作ることで、改善の方向性が明確になり、みんなで協力して目標に向かって進むことができますよ。
アヤ: アクションプランの作り方が分かりました！運営推進会議って、みんなで協力して施設や組織を良くするためにたくさん話し合うんですね。素敵だなぁ。私もケアマネになったら、みんなと一緒に頑張りたいです！
馬淵: そう言ってくれて嬉しいです！ケアマネになると、多くの方々をサポートするための重要な役割を果たせますよ。アヤさんがケアマネになったら、きっとたくさんの人々の笑顔を作ることができると思います。頑張ってくださいね！もしこの運営推進会議の流れ以外にも質問があれば、また聞いてくださいね。いつでもお答えしますよ。
運営推進会議の議題はどのように決められますか？
アヤ:運営推進会議の議題はどのように決められますか？
馬淵:アヤさん、運営推進会議の議題はちょっと難しいかもしれませんね。でも、簡単に説明すると、運営推進会議では、学校の大切なことや問題を話し合って決めるんですよ。
アヤ:学校の大切なことや問題って、どんなことですか？
馬淵:例えば、学校の授業やイベントの計画や改善など、みんなが共有したいことや解決したい問題について話し合うんです。それから、生徒たちの意見や先生方の意見も聞いて、一緒に考えるんですよ。
アヤ:先生方の意見も聞くんですね。でも、どうやって議題を決めるんですか？
馬淵:議題はまず、学校のスタッフが考えます。それから、生徒会やPTAの方々とも相談して決めます。でも、大切なのは、みんなの声を聞くこと。だから、日頃からみんなが感じていることや思っていることを話してもらって、それを議題にするんですよ。
アヤ:みんなの声を聞いて、共有したいことや解決したい問題を決めるんですね。すごいなあ。
馬淵:そうなんです。みんなが思っていることや大切なことを話し合うことで、より良い学校作りにつながるんですよ。アヤさんも、大切なことや問題があれば、ぜひ話してくださいね。
アヤ:はい、わかりました！ありがとうございます、馬淵先生！
運営推進会議の場所はどこで開催されますか？
アヤ: 馬淵先生、運営推進会議の場所はどこで開催されますか？
馬淵: ケアマネになりたいアヤさん、運営推進会議はね、学校の中で開催されるんだよ。それは私たちが日々勉強や活動をする場所なんだよ。アヤさんの学校も、運営推進会議の場所として使われることもあるかもしれないね。
アヤ: えっ、学校の中で開催するんですか？どうしてですか？
馬淵: そうなんだよ、なぜって学校はみんなが集まる場所で、たくさんの人がそれぞれのアイデアを出し合えるんだ。運営推進会議も、みんなが集まって話し合う大切な場所なんだよ。
アヤ: なるほど！学校がいろんな人が集まる場所だから、運営推進会議も学校で開催されるんですね。でも、具体的にはどの部屋で行われるのでしょうか？
馬淵: いい質問だね、アヤさん。運営推進会議は一般的には学校の会議室で行われることが多いんだけど、他の場所で開催されることもあるよ。例えば、学校の図書室や体育館、音楽室など、使える部屋がある場合は使うこともあるんだ。
アヤ: へぇ、会議室以外の場所でも開催されることがあるんですね。図書室や体育館とか、とっても広い場所が使われると、みんながゆったりと会議ができそうですね！
馬淵: そうだね、アヤさん。広い場所だと気持ちも広がって、アイデアもたくさん出てくるかもしれないね。会議は大事なことを話し合う場所だから、みんながリラックスして集中できる場所を選ぶことが大切なんだよ。
アヤ: なるほど！運営推進会議は学校の中で開催されることが多いけど、会議室以外の場所でも開催されることもあるんですね。みんながリラックスして集中できる場所を選ぶのが大切なんですね！
馬淵: そうだね、アヤさん。会議はたくさんの人が協力し合って進めていく大切な活動なんだよ。だから、みんなが快適に話し合える場所はとても重要なんだ。アヤさんもケアマネになったら、会議を開く場所を選ぶ時には考えてみてね！
アヤ: はい、馬淵先生。運営推進会議の場所を選ぶ時にはみんなが快適に話し合える場所を考えるようにします！ケアマネになったら、大切な会議を円滑に進めるために頑張ります！
運営推進会議はどれくらいの時間を要しますか？
アヤ: 馬淵先生、運営推進会議ってどれくらいの時間がかかるんですか？
馬淵: アヤさん、運営推進会議はいろんなことを話し合う大切な会議なんだよ。時間は場所や参加する人によって違うけど、普通は１〜２時間くらいかかることが多いんだよ。
アヤ: １〜２時間くらいなんですね。でも、みんながいっぱい話すから時間がかかるのかな？
馬淵: そうだね、みんなが自分の考えや意見を話すから、時間がかかることもあるよ。でも、それぞれが大事なことを話し合って、みんなが納得する結論を出すためには、時間も必要なんだよ。
アヤ: なるほど、みんなが話すから時間がかかるんですね。それに、みんなの意見を聞いていい結論を出すためには時間が必要なんですね。
馬淵: そうだね、アヤさん、とってもよく理解してくれたね。運営推進会議では、たくさんの人の意見を聞いて、一番いい結論を出すために時間が必要なんだよ。大切な仕事だから、みんながしっかり話すことができるように時間をかけて進めるんだよ。
アヤ: そうなんですね！運営推進会議は大事な仕事なんですね。たくさんの人の意見を聞いて、いい結論を出すためには時間が必要なんですね。私もいつか大人になったら、運営推進会議に参加してみたいです！
馬淵: それは素敵な夢だね、アヤさん。ケアマネになることも素敵な夢だね。いつかアヤさんもたくさんの人の意見を聞いて、大事な会議に参加する日が来るかもしれないね。応援してるよ！ケアマネになることを頑張ってね！
運営推進会議の参加者同士はどのくらいの距離感でコミュニケーションを取るべきですか？
アヤ: ケアマネになるために、運営推進会議の参加者同士はどのくらいの距離感でコミュニケーションを取るべきですか？
馬淵: アヤさん、いい質問ですね。運営推進会議では、距離感はとても大切ですよ。参加者同士はお互いを尊重しながら、適切な距離を保つことが大切です。
アヤ: そうなんですか？どんな距離がいいんですか？
馬淵: そうですね。例えば、直接触れ合わない程度の距離が良いと言えますね。相手の方と握手をする時に、手を伸ばすくらいの距離ですね。
アヤ: 手を伸ばすくらいの距離なんですね。それはわかりやすいです。でも、なんで直接触れ合わない距離がいいんですか？
馬淵: そうですね。直接触れ合わない距離を保つことで、相手に適切なプライバシーの空間を与えることができます。人にはそれぞれプライベートな部分があって、他人との距離感はその人によって違います。だから、適切な距離を保って会話することが大切なんですよ。
アヤ: なるほど、プライバシーの空間を保つために適切な距離を守るんですね。わかりました。ありがとうございます、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん。もし他に質問があればいつでもどうぞ！ケアマネになるために頑張っているアヤさんを応援していますよ！
運営推進会議での意見交換方法を教えてください
アヤ: ケアマネになるための意見交換方法って、どうやってやるんですか、馬淵先生？
馬淵: アヤさん、意見交換方法にはいくつかの方法がありますよ。例えば、グループで話し合いをする時は、みんなの意見を一つずつ聞いて話し合うんだよ。
アヤ: 一つずつ聞いて話し合うんですね！でも、みんなの意見を聞くのって難しそうです。
馬淵: そうだね、アヤさん。でも、それぞれの意見は大切なんだよ。だから、自分の意見を言う前に、他の人の意見をよく聞いてみてほしいな。例えば、友達とお菓子の味について話し合う時、自分が好きな味しか聞かなかったら、他の人の好きな味や意見を知ることができないでしょう?
アヤ: そうですね！確かに、他の人の意見も聞いてみないと分からないですね。
馬淵: そうだね、アヤさん。意見交換はみんながお互いに考えを共有して、新しいアイデアが生まれる素敵な場になります。だから、自分の意見を大切にしながら、他の人の意見も積極的に聞いてみてね。
アヤ: 分かりました！みんなの意見を聞いて、自分の意見を言う前に、よく考えるようにします！ありがとうございます、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん。大切なことは、みんなが互いに思いやりを持って話し合うことです。一人ひとりの意見を尊重しながら、共通の目標に向かって進んでいきましょうね！応援していますよ！
運営推進会議での意見が採用される確率はどのくらいですか？
アヤ: ケアマネになりたい女子小学生です。彼女の名前はアヤです。運営推進会議での意見が採用される確率はどのくらいですか？
馬淵: こんにちは、アヤさん。ケアマネになりたいんだね、素敵な夢だね。意見が採用される確率は、参加する人の意見の数や内容によって変わってくるんだよ。会議ではたくさんの意見が出されるから、採用される確率は他の人の意見と競争することになるよ。でも、ちょっと話を続ける前に、ケアマネになりたい理由を教えてくれるかな？
アヤ: ケアマネになりたい理由は、たくさんの人を助けたいからです。おじいちゃんやおばあちゃん、たくさんの人々に笑顔を届けたいんです。
馬淵: なるほど、アヤさんは本当に優しい心を持っているんだね。ケアマネになれば、たくさんの人々の支えになることができるよ。意見を出すことで、会議の中でアヤさんの声が聞かれる機会も増えるし、自分のアイデアや提案が実現するかもしれないよ。ただし、採用される確率は参加する人や提案の内容によって変わるから、会議での意見発表は大事な場なんだよ。
アヤ: なるほど、参加する人や提案の内容によって変わるんですね。でも、自分の意見を言う勇気がなかなか出せないんです。どうすればいいですか？
馬淵: そうだね、自分の意見を言うのは勇気がいることかもしれないね。でも大丈夫、アヤさんは素晴らしいアイデアを持っていると思うよ。例えば、お友達との話し合いの中で、自分の意見を積極的に伝える練習をするといいかもしれないね。自分の意見を言うことで、他の人とのコミュニケーションも深まるし、自信もついてくるよ。そして、他の人の意見を尊重しながら、アヤさんなりの考え方を伝えることが大切だよ。
アヤ: ありがとう、馬淵先生。自分の意見を言う勇気を持って、頑張ってみます。ケアマネになるためにも、意見を出すことが大事ですよね。
馬淵: そうだね、頑張ってね、アヤさん。ケアマネになるためには、自分の考えやアイデアを発信することも大切だよ。いつでもサポートしているから、自信を持って意見を出してみてね。アヤさんの意見が採用される確率は、アヤさんの頑張りや他の人とのコミュニケーション次第だよ。
運営推進会議に参加する際に準備すべきことはありますか？
アヤ: 馬淵先生、運営推進会議に参加する前に準備することって何かありますか？
馬淵: アヤさん、運営推進会議に参加する際の準備ですね。大切なことは、まずは会議の目的や内容を事前に調べておくことです。会議では、みんなが話すことが分かりやすくなるように、共有したい情報や意見をしっかりと整理しておくと良いですよ。
アヤ: そうですか、会議の目的や内容を調べて準備するんですね。でも、どうやって調べればいいんですか？
馬淵: いい質問ですね。具体的な方法としては、まずは運営推進会議の案内をよく読んでみることです。そこには会議の目的や議題が書いてあるはずですよ。それから、会議に関連する資料や報告書を読んでみたり、過去の会議の内容を調べたりすることもおすすめです。
アヤ: なるほど、案内を読んで資料を調べるんですね。それで話題についての理解が深まるんですか？
馬淵: そうですね。会議の内容をしっかりと把握することで、他の参加者との意見交換やディスカッションがスムーズに進むことができます。また、他の人の意見に対しても理解が深まり、より具体的な提案ができるようになりますよ。
アヤ: 分かりました！会議の目的や内容を調べて準備するんですね。大事なことですね。
馬淵: そうですね、アヤさん。会議に参加する際は、準備をしっかりと行うことで、自分の考えやアイデアを伝えやすくなります。そして、会議がより有意義なものになるでしょう。どんな会議でも、自分の意見をしっかりと発信できるように頑張ってくださいね。
運営推進会議での議事録の作成方法を教えてください
アヤ: ケアマネになりたいので、運営推進会議での議事録の作成方法を教えてください、馬淵先生！
馬淵: まずは、運営推進会議とは、ケアマネジャーや関係者が集まって、施設の運営や利用者のケア内容を話し合う会議のことですよ。議事録はその会議で話したことや決まったことを書き記したものです。
アヤ: なるほど！それで、議事録の作成方法はどうなんですか？
馬淵: まずは、会議で話された内容を聞いて、それを整理しながら書いていくんだよ。例えば、ケアマネジャーさんが「今月の利用者のニーズは○○でした」と言ったら、それを書きます。できるだけ具体的に、具体的な数字や事例を書くといいですね。
アヤ: 具体的なことが大事なんですね！それなら、例えばどんな具体的な内容を書けばいいですか？
馬淵: たとえば、ケアマネジャーさんが「利用者の方が食事の時間帯を変更したいと言っていました」と言ったら、議事録では「利用者Aさんは食事の時間帯を変更したいと希望している」と書くんだよ。それから、その要望に対してどんな対応をするかも書きます。
アヤ: なるほど！具体的に要望を書いて、対応策も書くんですね！それを書けばいいんですか？
馬淵: そうだね！他にも、議事録では会議の日時や場所、参加者の名前も書くんだよ。そして、議事録はきちんとまとめて、綺麗な文章にすることも大切ですよ。
アヤ: 分かりました！具体的に書いて、会議の詳細も書きましょうね！ありがとうございます、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん！これからケアマネジャーになるための勉強を頑張っていってくださいね！応援していますよ！毎回分かりやすい記事を書けるように、練習してみてくださいね！頑張ってください！
運営推進会議でのメンバーの役割分担はありますか？
アヤ: かいごの学校の校長先生、馬淵先生。運営推進会議でのメンバーの役割分担はありますか？
馬淵: アヤさん、こんにちは！運営推進会議では、メンバーごとに役割がありますよ。例えば、会議の進行をするリーダーや、アイデアを出すクリエイティブなメンバー、議事録をまとめる文書係など、様々な役割があります。
運営推進会議での意見の相違があった場合の解決方法を教えてください
アヤ: かいごの学校の馬淵先生、質問があります！
馬淵: どんなことがあったのか、アヤさん？
アヤ: ケアマネになるための運営推進会議で、意見の相違があったときってどうやって解決するんですか？
馬淵: そうですね、意見の相違があるときは大切なことですね。まずはお互いに相手の意見を尊重することが大切です。例えば、友達とイチゴの味が好きかチョコレートの味が好きかで意見が分かれたとします。それぞれがなぜイチゴが好きなのか、チョコレートが好きなのかを話し合って意見を説明しあうと、お互いの気持ちや考えが分かるでしょう。そして、どちらがいいのかを決めるために、みんなでディスカッションすることも大切です。みんなで話し合って、一緒に解決方法を見つけましょう。
アヤ: イチゴとチョコレートの例え、わかりやすかったです！やっぱりみんなで話し合うことが大切なんですね。ありがとう、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん！大切なことは、お互いに気持ちを尊重し、一緒に解決することです。頑張ってくださいね！通り一遍にくじけずに頑張りましょう！応援していますよ！
運営推進会議の進行役は誰が務めるべきですか？
アヤ: ケアマネになりたいって、どうしたらいいんですか？馬淵先生、教えてください！
馬淵: アヤさん、ケアマネになりたいんですね！素敵な夢ですね！ケアマネになるためには、まずはお勉強をして資格を取ることが大切ですよ。ケアマネのお仕事は、人々が元気で楽しく暮らせるようにサポートするお仕事なので、人の気持ちや体のことを学ぶことが大切です。例えば、お医者さんが体のことを診るように、ケアマネは心のことも診るんです。アヤさんも、自分がケアマネになりたいと思ったきっかけは何ですか？
アヤ: 私、おばあちゃんとおしゃべりするのが好きで、おばあちゃんが寂しそうな時に励ますと、笑顔になるんです。だから、たくさんの人に元気にしてあげたいなって思ったんです！
馬淵: それは素晴らしい気持ちですね！ケアマネになると、お年寄りだけでなく、病気やけがをした人や障がいを持つ人もサポートすることができますよ。ケアマネになって、「元気になってもらったな」という喜びを感じることができますよ。ケアマネを目指すアヤさんは、きっとたくさんの人々の心を温かくすることができるでしょう。そんなアヤさんがケアマネになれるように、私も応援していますよ！
運営推進会議のアジェンダ作成方法を教えてください
アヤ: ケアマネになりたいんですけど、運営推進会議のアジェンダってどうやって作るんですか？馬淵先生、教えてください！
馬淵: アヤさん、会議のアジェンダの作り方ですね。まずは、アジェンダを作るということは、会議の目的と、どんな話題を話すかを整理することなんですよ。例えば、お店でお菓子の材料を揃えるとき、何のお菓子を作るのか、何の材料が必要なのかを考えると、どのような材料を買えばいいかが分かりますよね？
アヤ: お菓子を作る準備の時に、何を作るか、何の材料が必要かを考えるんですね。
馬淵: そうです！アジェンダも同じような感じです。まずは会議の目的を考えましょう。運営推進会議の目的は、どういったことを話し合うのか、何を決めるのかを考えるんです。例えば、今度の運動会の準備や、学校行事の日程調整など、具体的な話題を決めることが大切ですよ。
アヤ: そうなんですね。会議の目的をしっかり考えて、何を話し合うかを決めるんですね。
馬淵: そうです。アジェンダには、どの話題を何時に話すのかも書かないといけません。お菓子の材料を揃えるときも、何を最初に買うべきなのか、何を最後に買うべきなのかを考えますよね。会議でも、大事な順番や時間の使い方を考えることが大切ですよ。
アヤ: なるほど！アジェンダは、話し合う内容の順番や時間も書かないといけないんですね。
馬淵: そうです！アジェンダには他にも、参加する人や場所、持ち物なども書きます。お菓子を作る時も、どの道具を使って作るのか、どこで作るのかを考えますよね。会議でも、参加する人や場所、必要な資料などを書くことで、スムーズに進めることができますよ。
アヤ: なるほど！それなら、アジェンダは話し合う内容だけでなく、参加する人や場所も書くんですね。
馬淵: そうです。アヤさん、アジェンダの作り方はこんな感じです。目的や話題、順番や時間、参加する人や場所などをしっかり考えて、書き込んでいくといいですよ！
アヤ: わかりました！目的や話題、順番や時間、参加する人や場所を考えて、アジェンダを作ってみます！ありがとう、馬淵先生！
馬淵: どういたしまして、アヤさん。頑張ってアジェンダを作ってくださいね！ケアマネになりたい気持ちがきっと大きな力になるはずですよ！
運営推進会議での活動報告の方法について教えてください
アヤ: 馬淵先生、かいごの学校での運営推進会議での活動報告の方法について教えてください！
馬淵: アヤさん、活動報告の方法について教えますね。まずは、会議では自分が担当した活動や取り組みをみんなにお話しするんですよ。
アヤ: 活動報告って、どんな事を言ったらいいんですか？
馬淵: 例えば、アヤさんがお世話したおじいさんやおばあさんたちに対してどんなサポートをしたかを教えるんです。例えば、お散歩に連れて行ったり、お薬の飲み方を教えたり。
アヤ: なるほど、自分がしたことをみんなに知らせるんですね！
馬淵: そうです。活動報告することで、自分の頑張りや努力がみんなに伝わりますし、皆さんがアヤさんの活動を応援してくれるかもしれませんよ。
アヤ: そのためには、どんな言葉で報告すればいいんですか？
馬淵: わかりやすく伝えるためには、具体的な事例や実際のエピソードを話すのがオススメです。例えば、「おじいさんのお散歩に連れて行ったら、とても喜んでくれました。元気に歩いてくれるようになったんです」とかね。
アヤ: おじいさんの笑顔が見れたんですね！それなら報告も楽しくなります！
馬淵: そうですね、報告を楽しくすることも大切です。みんなに伝える時には、自分の思いや感動も一緒に伝えると、より伝わりやすくなるかもしれませんよ。
アヤ: わかりました！具体的な事例や感動を報告に入れるんですね。それなら伝えるのも楽しみです！
馬淵: そうですね、アヤさんならきっと素敵な活動報告ができると思いますよ！頑張ってくださいね！
運営推進会議での決定事項を実行するためのフローを教えてください
アヤ: ケアマネになりたい女子小学生です。彼女の名前はアヤです。運営推進会議での決定事項を実行するためのフローを教えてください。
馬淵: それは素晴らしい目標ですね、アヤさん。運営推進会議での決定事項を実行するためのフローについて説明しますね。
アヤ: わーい、教えてください！
馬淵: まず、運営推進会議での決定事項を確認し、それぞれの役割を理解しましょう。それぞれの役割が決まったら、具体的な行動計画を作ります。
アヤ: 行動計画ってどうやるんですか？
馬淵: 例えば、決まった事項が「学校行事を計画する」ということだった場合、まずは何をするかを考えます。例えば、日程を決める、場所を予約する、参加者を募集するなどです。
アヤ: なるほど、具体的な行動が決まるんですね！次はどうすればいいですか？
馬淵: 次は実際に行動に移す段階です。それぞれの役割に応じて、自分の担当する箇所を実行しましょう。
アヤ: 例えば、私が参加者を募集する担当だったら、どうすればいいんですか？
馬淵: そうですね、参加者を募集するにはポスターやチラシを作ったり、クラスや地域の人に声をかけたりするといいですね。自分の役割に合わせて効果的に行動してください。
アヤ: 分かりました、実行の仕方が分かりました！最後に何をすればいいんですか？
馬淵: 最後には、実行した結果を振り返ることが重要です。例えば、参加者が集まったか、行事が成功したかなどを確認しましょう。成功したら良かったですね。
アヤ: 分かりました！フローがよく分かりました、馬淵先生！
馬淵: やる気のあるアヤさん、すごいですね。頑張ってケアマネになる道を進んでください！私も応援していますよ。
