ケアマネ用語「ネットワーク構築」を全部教えて!
こんにちは、かいごの学校の校長・馬淵です。ケアマネになりたいアヤちゃんへ。『ネットワーク構築』という言葉を、むずかしい言葉は使わずやさしく全部教えます。人とのつながり方や実例も交えて、一緒にわかりやすく学んでいこうね。具体的には、家族や医師、訪問介護の人たち、地域の見守り隊など、誰とどんなふうに連絡を取るか、助け合うルールをつくること。アヤちゃんにもできるように、図や例を交えてゆっくり説明するよ。
当ブログは全てAIが執筆しています。どうか優しい気持ちでお読みください。
ケアマネにおけるネットワーク構築とは何ですか?
アヤ: 馬淵先生、ケアマネになりたいんだけど、ケアマネにおけるネットワーク構築ってなに?どんなことをするの?
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ネットワーク構築は、助けが必要な人を支えるために、いろんな人や場所をつなげることなんだ。クモの巣を想像してごらん。一つの点が利用者さんで、そこから糸をのばしてお医者さん、看護師さん、ヘルパーさん、家族、地域のボランティア、役所などがつながっている。糸が強ければ、その人をしっかり支えられるんだよ。
アヤ: へえ、クモの巣みたいなんだ!じゃあ、どうやってその糸をつなげるの?最初に何をすればいいの?
馬淵: まずは「だれがどこにいるか」を知ること。近所の病院やデイサービス、訪問介護の事業所の場所と連絡先をノートに書いたり、顔を見に行ったりするんだ。次に、顔を合わせて話すこと。ちょっとした挨拶や「こんな人が困っているんです」と紹介するだけでもつながりは始まる。会議を開いてみんなで情報を共有することも大事だよ。リストや地図を作ると忘れにくいよ。
アヤ: なるほど。人と仲良くなるのが苦手なんだけど、どうしたら話しかけられるかな?
馬淵: 小さなことから始めるといいよ。名刺を渡す代わりに、自分の名前と学校ややってみたいことを明るく伝える。相手の話をよく聞くこと、約束を守ること、小さな手伝いをすることが信頼につながる。たとえば、見学に行くときは事前に連絡して許可をとる、訪問後に短いお礼のメモを渡す、といった簡単な行動が大きな違いを生むんだ。
アヤ: 大人が多くて緊張するよ。アヤでもできることあるかな?
馬淵: もちろんだよ。直接の仕事は大人がすることも多いけれど、アヤさんにできることはたくさんある。学校で福祉に関する発表をしたり、地域のボランティアに参加して顔と名前を覚えてもらったり。事前に見学して、どんな仕事があるかメモを取ることも立派な準備だよ。少しずつ経験を積めば、自然と信頼を築けるようになる。
アヤ: もし人の大事なことを聞いたら、他の人に話していいの?秘密はどうしたらいいの?
馬淵: とても大切な点だね。利用者さんの話は、勝手に誰にでも話してはいけない。日記のように大事に扱って、必要な人だけに伝えるのがルールだよ。たとえば、医師や家族、ケアチームのメンバーなど、その人のケアに関わる人にだけ情報を共有する。聞いていいかどうか相手に確認したり、記録の扱いをきちんとすることが信頼を守ることにつながるよ。
アヤ: わかった!じゃあ、まずはどこを見学すればいいかな?学校のそばの施設でもいい?
馬淵: そうだね、身近なところからで十分だよ。学校の近くのデイサービスや地域の福祉センター、訪問介護の事業所などに見学を申し込むといい。見学する前に、どんなことを見たいかメモを作っておくと効率的だよ。校長として、紹介状を書いてあげることもできるから、準備が必要なら言っておいで。
アヤ: やった!また聞きに来るね、馬淵先生。
馬淵: いつでも相談に来ていいよ。疑問が増えたら一つずつ一緒に考えよう。具体的に見学に行くときの準備や、話しかける練習も手伝うから、遠慮なく質問しておいで。
なぜケアマネにとってネットワーク構築が必要なのですか?
アヤ: 馬淵先生、ケアマネになりたいんだけど、ねえ、なんでケアマネってネットワークをつくらないといけないの?どうして〜!
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ケアマネのネットワークは、みんなで力を合わせる「チーム」をつくることなんだよ。たとえば運動会でリレーをするとき、走る人だけじゃなくてバトンを渡す人や応援する人がいると勝ちやすいよね。ケアマネは、医者や看護師、ヘルパーさん、家族、地域のサービスなど、それぞれ得意な人をつないで、困っている人が安心して暮らせるようにするんだ。
アヤ: へえ、チームなんだね!じゃあ、どうやってそのチームをつくるの?はじめての人とどう話したらいいのかな?
馬淵: まずはあいさつして名刺や連絡先をわたすことから始めるといいよ。小さなことでは、地域のイベントや勉強会に行って顔を覚えてもらうこと。相手の仕事や困っていることをよく聞いて、「こんなときに役に立てそうだね」と伝えると信頼が生まれるんだ。小学生の君なら、学校で友だちと仲良くなるときと同じで、まずは笑顔で自己紹介して、相手の話を聞くことが大事だよ。
アヤ: でも、もし相手が忙しくて会ってくれなかったらどうするの?あきらめちゃうのかな?
馬淵: 会えないときもあるけれど、すぐあきらめないでいいよ。手紙やメール、電話で「少しお時間いただけますか?」と伝えたり、地域のつながりのある人に紹介してもらう方法もあるよ。ネットワークは木を育てるみたいなもの。種をまいて水をやって、少しずつ枝が伸びる。時間はかかるけど、誠実に接すれば少しずつ広がるんだ。
アヤ: どれくらい時間かかるのかな?すぐにたくさんの人と仲良くなれるかな?
馬淵: すぐに全部は無理だけれど、短い時間でできることもある。まずは3つ、身近な連絡先をつくることを目標にするといいよ。信頼関係は積み重ねだから、定期的に連絡したり、小さな手助けをすることで広がっていく。緊急のときに頼れる人が1人でもいれば、その人の安心は大きく変わるんだ。
アヤ: うーん、なるほど。最後に、今日からアヤでもできることってある?
馬淵: もちろんあるよ、アヤさん。今日できることは3つだけ覚えておいてね。1) 自分の名札や連絡の書いたメモを用意すること。2) 地域の集まりやボランティアに顔を出してみること。3) 相手の話をしっかり聞いて「どうしたら助かる?」と尋ねること。こうした小さな行動が、将来大きなネットワークにつながるんだよ。
ケアマネのネットワーク構築に必要な主要な要素は何ですか?
アヤ:馬淵先生!ケアマネのネットワーク構築に必要な主要な要素って何?教えてほしいよー!
馬淵:アヤさん、いい問いだね。ケアマネのネットワークを作るときに大切なことは、遠くの友だちをたくさん作ることじゃなくて、信頼できる仲間をそろえることだよ。分かりやすく、いくつかの大事な要素をお話しするね。
– 信頼関係:相手の話をよく聞いて約束を守ること。友だちと秘密を守るようなイメージだよ。
– コミュニケーション:こまめに連絡したり、会って話したりすること。伝えるときは簡単に、相手がわかるようにすること。
– サービスの知識:どの人がどんな助けをしてくれるかを知ること。まるでお店の場所と売っている品を覚えるみたいなものだよ。
– 連絡先と情報管理:誰にいつ相談したかをメモしておくこと。電話帳やノートを整理する感じ。
– 調整力(コーディネート):みんなの役割を決めて、必要な人をつなぐこと。運動会で隊形を合わせる先生みたいな仕事だよ。
– 守秘と合意:本人や家族の許可をもらってから情報を渡すこと。鍵付きの手紙を渡すように扱うんだ。
– 継続学習:新しいサービスややり方を学び続けること。宿題のように少しずつ覚えていくんだよ。
– 信頼関係:相手の話をよく聞いて約束を守ること。友だちと秘密を守るようなイメージだよ。
– コミュニケーション:こまめに連絡したり、会って話したりすること。伝えるときは簡単に、相手がわかるようにすること。
– サービスの知識:どの人がどんな助けをしてくれるかを知ること。まるでお店の場所と売っている品を覚えるみたいなものだよ。
– 連絡先と情報管理:誰にいつ相談したかをメモしておくこと。電話帳やノートを整理する感じ。
– 調整力(コーディネート):みんなの役割を決めて、必要な人をつなぐこと。運動会で隊形を合わせる先生みたいな仕事だよ。
– 守秘と合意:本人や家族の許可をもらってから情報を渡すこと。鍵付きの手紙を渡すように扱うんだ。
– 継続学習:新しいサービスややり方を学び続けること。宿題のように少しずつ覚えていくんだよ。
馬淵:以上を頭に入れておくと、ネットワークは少しずつ育っていくよ。
アヤ:へえー!じゃあ、最初に具体的に何をすればいいの?こわくないかな、どうやって近づけばいいの?
馬淵:いい質問だよ、アヤさん。始め方は簡単でいいんだ。いくつかステップを教えるね。
– まず近くの病院や訪問介護、デイサービスの場所を地図に書いてみる。宝探しの地図みたいに。
– 次に一つずつ自己紹介に行く。「私はケアマネを目指して勉強しています」と丁寧に話すだけで印象が良くなるよ。
– 名刺や連絡先メモを作って渡す。カード交換をするイメージ。
– 小さな会議や地域の集まりに顔を出す。顔を覚えてもらうことが大事だよ。
– 最初は一人か二人から関係を作って、そこから少しずつ広げていくと安心だよ。
– まず近くの病院や訪問介護、デイサービスの場所を地図に書いてみる。宝探しの地図みたいに。
– 次に一つずつ自己紹介に行く。「私はケアマネを目指して勉強しています」と丁寧に話すだけで印象が良くなるよ。
– 名刺や連絡先メモを作って渡す。カード交換をするイメージ。
– 小さな会議や地域の集まりに顔を出す。顔を覚えてもらうことが大事だよ。
– 最初は一人か二人から関係を作って、そこから少しずつ広げていくと安心だよ。
アヤ:なるほど!秘密のことがちょっと気になるんだけど、利用者さんの大事なことはどうやって守るの?
馬淵:大切な点だね、アヤさん。利用者さんの情報は手紙に鍵をかけるように扱うんだよ。具体的にはこうするよ。
– 情報は必要な範囲だけ伝える:全部話すんじゃなくて、解決に必要なことだけ。
– 本人や家族の同意をもらう:渡していいか確認することは約束を守るってこと。
– 書類は整理して安全に保管する:ロッカーやパスワードで守るイメージ。
– 人に話すときは相手の役割を考える:医者なら病気のこと、ヘルパーさんなら生活のこと、と必要な情報だけを渡す。
– 情報は必要な範囲だけ伝える:全部話すんじゃなくて、解決に必要なことだけ。
– 本人や家族の同意をもらう:渡していいか確認することは約束を守るってこと。
– 書類は整理して安全に保管する:ロッカーやパスワードで守るイメージ。
– 人に話すときは相手の役割を考える:医者なら病気のこと、ヘルパーさんなら生活のこと、と必要な情報だけを渡す。
アヤ:そうか、鍵をかけた手紙みたいにするんだね。わかった!また聞きたいことが出てきたらいいかな、馬淵先生?
馬淵:もちろんだよ、アヤさん。気になることが出てきたらいつでも聞いてね。少しずつ経験を積んで、自分のネットワークを作っていこう。
ネットワーク構築で関わる医療・介護・福祉の関係者には誰がいますか?
アヤ: 馬淵先生、ネットワーク構築で関わる医療・介護・福祉の関係者には誰がいますか?教えてほしいよ〜!
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ネットワーク構築に関わる人たちはたくさんいるよ。分かりやすくお話すると、これは「みんなで助け合うチーム」を作ることなんだ。チームにいる主な人たちはこんな感じだよ。
– 医師(いしゃ):病気を見つけたり、治療を決める人。学校でいうと養護教諭(ようごきょうゆ)みたいに体の状態を見てくれるよ。
– 看護師(かんごし):お薬を見たり、具合を観察する人。クラスの保健の先生が近くで様子を見てくれる感じ。
– 薬剤師(やくざいし):お薬を正しく用意する人。料理で材料を計る役みたいなものだよ。
– 理学療法士・作業療法士・言語聴覚士(リハビリの人たち):歩く練習や手の動かし方、話し方を助けるコーチみたいな人たち。
– 介護職員(かいごしょくいん)・訪問介護ヘルパー:日常生活のお手伝いをする人。家でお世話をするおうちの人みたいな役割だね。
– ケアマネジャー(介護支援専門員):みんなをまとめて、必要なサービスを計画するチームのキャプテンのような人。アヤさんが将来やりたいお仕事だよ。
– 社会福祉士・医療ソーシャルワーカー:お金や手続き、住まいの相談を助ける人。相談室の先生みたいに困ったことを話す相手だよ。
– 地域包括支援センターや市区町村の担当:地域で見守ったり、制度の案内をする役。町の窓口や相談センターだね。
– 介護施設やデイサービスの職員:施設でのお世話をする人たち。学校でいうと先生や係の人がそれにあたるよ。
– 家族やボランティア、地域の見守り隊:日々そばにいて支えるチームの仲間。クラスメイトや友達みたいに支えてくれる存在だよ。
– その他、栄養士、心理職、福祉用具や移送サービスの人、救急隊、保健師なども関係するよ。
– 医師(いしゃ):病気を見つけたり、治療を決める人。学校でいうと養護教諭(ようごきょうゆ)みたいに体の状態を見てくれるよ。
– 看護師(かんごし):お薬を見たり、具合を観察する人。クラスの保健の先生が近くで様子を見てくれる感じ。
– 薬剤師(やくざいし):お薬を正しく用意する人。料理で材料を計る役みたいなものだよ。
– 理学療法士・作業療法士・言語聴覚士(リハビリの人たち):歩く練習や手の動かし方、話し方を助けるコーチみたいな人たち。
– 介護職員(かいごしょくいん)・訪問介護ヘルパー:日常生活のお手伝いをする人。家でお世話をするおうちの人みたいな役割だね。
– ケアマネジャー(介護支援専門員):みんなをまとめて、必要なサービスを計画するチームのキャプテンのような人。アヤさんが将来やりたいお仕事だよ。
– 社会福祉士・医療ソーシャルワーカー:お金や手続き、住まいの相談を助ける人。相談室の先生みたいに困ったことを話す相手だよ。
– 地域包括支援センターや市区町村の担当:地域で見守ったり、制度の案内をする役。町の窓口や相談センターだね。
– 介護施設やデイサービスの職員:施設でのお世話をする人たち。学校でいうと先生や係の人がそれにあたるよ。
– 家族やボランティア、地域の見守り隊:日々そばにいて支えるチームの仲間。クラスメイトや友達みたいに支えてくれる存在だよ。
– その他、栄養士、心理職、福祉用具や移送サービスの人、救急隊、保健師なども関係するよ。
アヤ: どの人も大事なんだね!それぞれ具体的にはどんなことをするの?もっと教えて〜!
馬淵: いいね、順番に短く説明するよ。簡単な例えもつけるね。
– 医師:病気の原因を調べてどうするか決める人。お医者さんは探偵みたいに調べて、治すための地図を作るよ。
– 看護師:お薬の管理や症状のチェックをする人。毎日の体調ノートをつけてくれるお世話係だよ。
– 薬剤師:薬を正しく作って渡す人。安全に飲めるように調整する薬の料理人だね。
– リハビリの人たち:体を動かす練習や生活での動きを助ける。運動会のコーチのように練習メニューを作るよ。
– 介護職員・ヘルパー:食事や入浴、移動を手伝う人。家庭の中の助っ人だね。
– ケアマネジャー:みんなの話を聞いて、必要なサービスを組み合わせて計画(ケアプラン)を作る。遠足の先生が行き先や持ち物を決めるみたいに、全体をまとめる役だよ。
– 社会福祉士:役所の手続きや制度を案内する。複雑な書類を一緒に整理してくれる相談の先生だよ。
– 地域包括支援センター:地域で困ったときの窓口。町の駐在所みたいにいろんな相談につないでくれるよ。
– 家族・ボランティア:毎日の支えになる大事な仲間。チームの応援団だね。
– 医師:病気の原因を調べてどうするか決める人。お医者さんは探偵みたいに調べて、治すための地図を作るよ。
– 看護師:お薬の管理や症状のチェックをする人。毎日の体調ノートをつけてくれるお世話係だよ。
– 薬剤師:薬を正しく作って渡す人。安全に飲めるように調整する薬の料理人だね。
– リハビリの人たち:体を動かす練習や生活での動きを助ける。運動会のコーチのように練習メニューを作るよ。
– 介護職員・ヘルパー:食事や入浴、移動を手伝う人。家庭の中の助っ人だね。
– ケアマネジャー:みんなの話を聞いて、必要なサービスを組み合わせて計画(ケアプラン)を作る。遠足の先生が行き先や持ち物を決めるみたいに、全体をまとめる役だよ。
– 社会福祉士:役所の手続きや制度を案内する。複雑な書類を一緒に整理してくれる相談の先生だよ。
– 地域包括支援センター:地域で困ったときの窓口。町の駐在所みたいにいろんな相談につないでくれるよ。
– 家族・ボランティア:毎日の支えになる大事な仲間。チームの応援団だね。
アヤ: ふむふむ、じゃあみんなはどうやってつながるの?仲良くするには何がいるの?
馬淵: つながる方法もいくつかあるよ。これもわかりやすく言うと、みんなで「作戦会議」をして、連絡ノートや地図を共有する感じだね。
– カンファレンス(会議):関係者が集まって情報を話し合う。遠足前の作戦会議のように役割を決めるよ。
– 連絡帳や電話、メール:日々の連絡をする道具。連絡ノートは家と施設をつなぐ黒板みたいなものだね。
– 電子カルテや共有ツール:情報を安全に共有するためのデジタルなノート。みんなが同じ地図を見るための地図アプリみたいなものだよ。
– 地域の窓口(地域包括支援センター):誰につなぐか分からないときに案内してくれる場所。道案内をしてくれる人だね。
– 利用者や家族の同意:情報を共有するときは本人や家族のOKが必要。秘密の箱の鍵みたいに大切なんだ。
– カンファレンス(会議):関係者が集まって情報を話し合う。遠足前の作戦会議のように役割を決めるよ。
– 連絡帳や電話、メール:日々の連絡をする道具。連絡ノートは家と施設をつなぐ黒板みたいなものだね。
– 電子カルテや共有ツール:情報を安全に共有するためのデジタルなノート。みんなが同じ地図を見るための地図アプリみたいなものだよ。
– 地域の窓口(地域包括支援センター):誰につなぐか分からないときに案内してくれる場所。道案内をしてくれる人だね。
– 利用者や家族の同意:情報を共有するときは本人や家族のOKが必要。秘密の箱の鍵みたいに大切なんだ。
アヤ: アヤでも今からできることある?ネットワーク作る人になりたいんだけど!
馬淵: あるよ、アヤさんが今からできることはたくさんあるよ。
– 人の話をよく聞く練習をする:困っていることを見つけられる大事な力だよ。友だちの相談にじっくり耳を傾けることから始めよう。
– いろんな職業に興味を持つ:図書館やインターネットで医療や介護の仕事を調べたり、見学できるところがあれば見に行くといいよ。仕事を集めたアルバムを作るみたいにね。
– 地域のボランティアに参加する:町の福祉活動や老人ホームの行事など、触れ合って学べる場があるよ。小さな手伝いでも大切な経験になるよ。
– 文章や記録を丁寧にする練習:情報を分かりやすく書く力はケアマネに必要だよ。日記を書くのもいい練習になるね。
– 人の話をよく聞く練習をする:困っていることを見つけられる大事な力だよ。友だちの相談にじっくり耳を傾けることから始めよう。
– いろんな職業に興味を持つ:図書館やインターネットで医療や介護の仕事を調べたり、見学できるところがあれば見に行くといいよ。仕事を集めたアルバムを作るみたいにね。
– 地域のボランティアに参加する:町の福祉活動や老人ホームの行事など、触れ合って学べる場があるよ。小さな手伝いでも大切な経験になるよ。
– 文章や記録を丁寧にする練習:情報を分かりやすく書く力はケアマネに必要だよ。日記を書くのもいい練習になるね。
アヤさん、いつでも聞いてね。ネットワークはたくさんの人と心を合わせることだから、興味を持って一つずつ学んでいこう。
ケアマネがネットワーク構築を始める際の最初の一歩は何ですか?
アヤ:ケアマネになりたい女子小学生のアヤだよ!馬淵先生、ケアマネがネットワークを作り始めるときの最初の一歩って何?
馬淵:かいごの学校の校長、馬淵です。いい質問だね、アヤさん。ネットワークを作る最初の一歩は「顔を見せてあいさつすること」だよ。これは、新しい友だちを作るときにまず「こんにちは、わたし○○だよ」って言うのと同じ。相手がどんなことをしているかを聞いて、自分が何をしたいかを短く伝えるだけで十分なんだ。
アヤ:顔を見せるって、どうやって?病院とかに行って「こんにちは」って言えばいいの?
馬淵:いいね、具体的に言うと次のように始めるとやりやすいよ。
– 近くのケアに関する場所(地域包括支援センター、訪問看護、介護事業所、福祉課など)を紙に書き出す。
– まず一つか二つに電話して「短い時間だけお話できますか?」と聞く。お互い忙しいから「5分だけ」でいいよ、という感じで。
– 会うときは、名刺代わりの一枚メモ(自分の名前、目標、連絡先、会いたいこと)を渡す。子どもでも手書きで大丈夫。
説明はお花を育てるのに似ているよ。最初は種をまいて(あいさつ)、少し水をあげる(短い時間で会う)、何度か様子を見に行く(連絡を続ける)。すぐに大きくならなくても、少しずつつながるんだ。
– 近くのケアに関する場所(地域包括支援センター、訪問看護、介護事業所、福祉課など)を紙に書き出す。
– まず一つか二つに電話して「短い時間だけお話できますか?」と聞く。お互い忙しいから「5分だけ」でいいよ、という感じで。
– 会うときは、名刺代わりの一枚メモ(自分の名前、目標、連絡先、会いたいこと)を渡す。子どもでも手書きで大丈夫。
説明はお花を育てるのに似ているよ。最初は種をまいて(あいさつ)、少し水をあげる(短い時間で会う)、何度か様子を見に行く(連絡を続ける)。すぐに大きくならなくても、少しずつつながるんだ。
アヤ:大人の人と話すの、ちょっと緊張する…どんなふうに話したらいいかな?
馬淵:緊張するよね、アヤさん。話すときのコツをいくつか教えるよ。
– はじめは短く自己紹介。「はじめまして、アヤです。将来ケアマネになりたいです。少しお話を聞かせてください。」くらいで大丈夫。
– 相手の話をよく聞く。メモを一つ持って、「今のお話、こういうことですか?」と確認すると安心するよ。
– 質問はシンプルに。「普段どんな仕事をしていますか?」とか「どんな時に困ることが多いですか?」と聞くと話が続きやすい。
小さなロールプレイをしようか?アヤさんが自己紹介してみてくれる?
– はじめは短く自己紹介。「はじめまして、アヤです。将来ケアマネになりたいです。少しお話を聞かせてください。」くらいで大丈夫。
– 相手の話をよく聞く。メモを一つ持って、「今のお話、こういうことですか?」と確認すると安心するよ。
– 質問はシンプルに。「普段どんな仕事をしていますか?」とか「どんな時に困ることが多いですか?」と聞くと話が続きやすい。
小さなロールプレイをしようか?アヤさんが自己紹介してみてくれる?
アヤ:わかった!えっと…はじめまして、アヤです。将来ケアマネになりたいです。訪問看護のことを教えてください。よろしくおねがいします。
馬淵:いいよ、その調子だよ、アヤさん。ちょっとだけ直すともっと自然になるよ。
– 「訪問看護のことを教えてください」より、「訪問看護の方がどんなことをしているか、短く聞かせてください」とすると相手が答えやすいよ。
たとえばこう言ってみて:
「はじめまして、アヤです。将来ケアマネになりたいので、訪問看護の仕事について5分だけ教えていただけますか?」
これなら短時間で済むし、大人も話しやすいんだ。
– 「訪問看護のことを教えてください」より、「訪問看護の方がどんなことをしているか、短く聞かせてください」とすると相手が答えやすいよ。
たとえばこう言ってみて:
「はじめまして、アヤです。将来ケアマネになりたいので、訪問看護の仕事について5分だけ教えていただけますか?」
これなら短時間で済むし、大人も話しやすいんだ。
アヤ:なるほど!「5分だけ」って言うの、いいね。じゃあ次は誰に会うのが一番いいの?
馬淵:最初は地域包括支援センターの人か、訪問看護ステーションの事務の人がおすすめだよ。理由は、その人たちがいろんな人とつながっていて、紹介してくれることが多いから。まずは一か所を目標にして、会ったら「次に誰に会うといいですか?」と聞いてみると自然につながっていくよ。
他にも練習したいことがあれば言ってね。何回でも一緒に考えるよ。
他にも練習したいことがあれば言ってね。何回でも一緒に考えるよ。
ネットワーク構築を進める上で有効なコミュニケーション手法は何ですか?
アヤ: 馬淵先生、ケアマネになりたいんだけど、ネットワークをつくるときにどんなコミュニケーションがいいの?知りたいよー!
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ネットワーク作りは学校で友だちを増やすのと似ているよ。大事な手法をいくつかやさしく説明するよ。
– 聞く力(聞き上手になること)
– 例え話:友だちが困っているときにじっと耳を傾けるみたいなものだよ。
– 具体例:相手の話を途中でさえぎらないで、うなずいたり「そうなんだね」と短く返すと安心して話してくれるよ。
– わかりやすく伝えること
– 例え話:難しいことを絵本にするように、やさしい言葉にするんだ。
– 具体例:専門用語は使わずに「今日はどんなことで困ってますか?」と聞くといいよ。
– 共通の目的をつくる
– 例え話:みんなで運動会のチームを作るときに同じ目標を決める感じだよ。
– 具体例:「この人が安心して暮らせるように、一緒にできることを考えましょう」と話し合うこと。
– 定期的な連絡をすること
– 例え話:植物に水をあげるように、少しずつ触れ合う時間をつくるんだ。
– 具体例:月に一度の電話や短い訪問を決めておくと信頼が育つよ。
– 聞く力(聞き上手になること)
– 例え話:友だちが困っているときにじっと耳を傾けるみたいなものだよ。
– 具体例:相手の話を途中でさえぎらないで、うなずいたり「そうなんだね」と短く返すと安心して話してくれるよ。
– わかりやすく伝えること
– 例え話:難しいことを絵本にするように、やさしい言葉にするんだ。
– 具体例:専門用語は使わずに「今日はどんなことで困ってますか?」と聞くといいよ。
– 共通の目的をつくる
– 例え話:みんなで運動会のチームを作るときに同じ目標を決める感じだよ。
– 具体例:「この人が安心して暮らせるように、一緒にできることを考えましょう」と話し合うこと。
– 定期的な連絡をすること
– 例え話:植物に水をあげるように、少しずつ触れ合う時間をつくるんだ。
– 具体例:月に一度の電話や短い訪問を決めておくと信頼が育つよ。
アヤ: 聞き上手って、具体的にどんな言い方をしたらいいの?
馬淵: いいね、練習になる質問だよ。いくつかのやり方を試してみよう。
– 相づちを打つ:うん、そうなんだ、なるほど、など短いことばをはさむ。
– 相手の言葉をくり返す:たとえば相手が「最近足が痛くて…」と言ったら、「足が痛いんだね」と返すと「分かってくれた」と感じるよ。
– 開かれた質問を使う:はい/いいえで終わらない質問。たとえば「どんなときに痛いの?」や「毎日の生活で困ることはある?」。
– しばらく沈黙しても大丈夫:相手が考える時間を作ることも大事。焦らず待つことが信頼になるよ。
– 相づちを打つ:うん、そうなんだ、なるほど、など短いことばをはさむ。
– 相手の言葉をくり返す:たとえば相手が「最近足が痛くて…」と言ったら、「足が痛いんだね」と返すと「分かってくれた」と感じるよ。
– 開かれた質問を使う:はい/いいえで終わらない質問。たとえば「どんなときに痛いの?」や「毎日の生活で困ることはある?」。
– しばらく沈黙しても大丈夫:相手が考える時間を作ることも大事。焦らず待つことが信頼になるよ。
アヤ: でも忙しくてなかなか会えないときはどうすればいいの?
馬淵: そんなときは道具を上手に使おうね。
– 電話やショートメッセージ:短くても定期的に様子を聞くだけでつながりは保てるよ。
– 予定を決める:次にいつ話すかを決めておくと安心感があるよ。例えると「次の放課後に遊ぶ約束」をする感じだね。
– チームで情報を共有する場を作る:関係者で簡単なメモや連絡ノートを使って大切なことを共有すると話が早くなるよ。ただし、個人の秘密は大事にすること(秘密は鍵のかかった日記みたいに守る)。
– 電話やショートメッセージ:短くても定期的に様子を聞くだけでつながりは保てるよ。
– 予定を決める:次にいつ話すかを決めておくと安心感があるよ。例えると「次の放課後に遊ぶ約束」をする感じだね。
– チームで情報を共有する場を作る:関係者で簡単なメモや連絡ノートを使って大切なことを共有すると話が早くなるよ。ただし、個人の秘密は大事にすること(秘密は鍵のかかった日記みたいに守る)。
アヤ: 信頼ってどうしたら育つの?急いでできるかな?
馬淵: 信頼は急いで作るものじゃなくて、少しずつ積み重ねるものだよ。いくつかのコツがある。
– 約束を守ること:小さなことでも守ると「この人なら」と思ってもらえるよ。
– 誠実に伝えること:分からないことは分からないと言って、あとでちゃんと調べて伝えることが大事。
– 相手の立場を考えること:相手がどんな気持ちかを想像して接すると安心されるよ。
– プライバシーを守ること:個人的なことは勝手に言わない。これは日記の鍵と同じだよ。
– 約束を守ること:小さなことでも守ると「この人なら」と思ってもらえるよ。
– 誠実に伝えること:分からないことは分からないと言って、あとでちゃんと調べて伝えることが大事。
– 相手の立場を考えること:相手がどんな気持ちかを想像して接すると安心されるよ。
– プライバシーを守ること:個人的なことは勝手に言わない。これは日記の鍵と同じだよ。
アヤ: 最後に、今日からできる簡単な練習を教えて!
馬淵: いいね、すぐできることをいくつか挙げるよ。
– 近所の人に「今日はどうですか?」と一言聞いてみる(短くて大丈夫)。
– 家族とロールプレイをして、「困っていることはありますか?」と聞く練習をする。
– 週に一回、誰かに短い連絡をしてみる習慣をつくる(電話でもメモでもOK)。
– 聞いたことを一度くり返す練習をして、自分がどれだけ相手を理解できたか試してみる。
– 近所の人に「今日はどうですか?」と一言聞いてみる(短くて大丈夫)。
– 家族とロールプレイをして、「困っていることはありますか?」と聞く練習をする。
– 週に一回、誰かに短い連絡をしてみる習慣をつくる(電話でもメモでもOK)。
– 聞いたことを一度くり返す練習をして、自分がどれだけ相手を理解できたか試してみる。
アヤさん、少しずつやってみるといいよ。何かやってみて気になったことがあったら、また聞いてね。
ICTやデジタルツールはケアマネのネットワーク構築にどう役立ちますか?
アヤ: 馬淵先生、ケアマネになりたい女子小学生のアヤです!ICTやデジタルツールって、ケアマネのネットワークづくりにどんなふうに役に立つのかな?いっぱい教えてほしい!
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ICTやデジタルツールは、ケアマネの仲間や家族、病院や施設とつながるための道具なんだ。わかりやすく言うと、ネットワークはご近所をつなぐ大きな「地図」で、ICTはその地図に道や家の名前を書いたり、みんなで同じ地図を見て話し合える「ペン」と「双眼鏡」のようなものだよ。たとえば、
– メッセージやビデオ通話は、遠くにいる人とすぐ話せる「テレビ電話」。
– 電子カルテやケアプラン共有は、みんなで見られる「連絡ノート」。
– 地図アプリやデータは、助けが必要な場所やサービスがどこにあるかを教えてくれる「地図帳」。
こうした道具で情報が早く届いて、役割分担もしやすくなるんだ。
– メッセージやビデオ通話は、遠くにいる人とすぐ話せる「テレビ電話」。
– 電子カルテやケアプラン共有は、みんなで見られる「連絡ノート」。
– 地図アプリやデータは、助けが必要な場所やサービスがどこにあるかを教えてくれる「地図帳」。
こうした道具で情報が早く届いて、役割分担もしやすくなるんだ。
アヤ: へえ〜、テレビ電話とかノートみたいなものなんだね!具体的にはスマホとかでできるの?どんなツールがあるの?
馬淵: うん、ほとんどスマホやパソコンでできるよ。具体的には、
– ビデオ会議(ZoomやTeamsなど)は遠くの人と顔を見て話せる「テレビ電話」。
– チャットやメールは短い連絡を送る「手紙」や「メモ」。
– 電子ケアプランや介護支援ソフトは、利用者さんの情報を整理する「みんなで使うノート」。
– 地域資源をまとめた地図(GIS)は、サービスの場所を示す「地図帳」。
– 見守りセンサーやリモートモニタリングは、離れた場所の様子を知らせてくれる「センサーの目」。
どれも道具なので、使い方を学んでルールを守れば、とても便利になるよ。
– ビデオ会議(ZoomやTeamsなど)は遠くの人と顔を見て話せる「テレビ電話」。
– チャットやメールは短い連絡を送る「手紙」や「メモ」。
– 電子ケアプランや介護支援ソフトは、利用者さんの情報を整理する「みんなで使うノート」。
– 地域資源をまとめた地図(GIS)は、サービスの場所を示す「地図帳」。
– 見守りセンサーやリモートモニタリングは、離れた場所の様子を知らせてくれる「センサーの目」。
どれも道具なので、使い方を学んでルールを守れば、とても便利になるよ。
アヤ: 個人の大事なことがネットにのっちゃって、心配なんだけど…個人情報はだいじょうぶ?
馬淵: そこはとても大事な点だよ、アヤさん。個人情報は「宝物」と同じで、勝手に見られないように鍵をかける必要がある。具体的には、
– パスワードや利用者ごとのアクセス権で入れる人を決める(鍵を持つ人だけ入れる箱)。
– 情報を送るときは暗号化という方法で中身をわからなくする(手紙を秘密の言葉で書く感じ)。
– 利用者さんの同意をもらってから共有する(持ち物を貸す前に「いい?」と聞く)。
– 使うサービスは信頼できるものを選び、ルールや研修を守る。
機械は便利だけど、人が注意してルールを作り守ることが一番重要だよ。
– パスワードや利用者ごとのアクセス権で入れる人を決める(鍵を持つ人だけ入れる箱)。
– 情報を送るときは暗号化という方法で中身をわからなくする(手紙を秘密の言葉で書く感じ)。
– 利用者さんの同意をもらってから共有する(持ち物を貸す前に「いい?」と聞く)。
– 使うサービスは信頼できるものを選び、ルールや研修を守る。
機械は便利だけど、人が注意してルールを作り守ることが一番重要だよ。
アヤ: ネットでつながるのはいいけど、人と仲良くなるにはどうしたらいいの?苦手な人もいるんだ。
馬淵: いい質問だね。デジタルは出会いのきっかけにできるけど、本当に仲良くなるには心を動かすことが必要だよ。たとえると、オンラインは「最初の手紙」で、対面の訪問は「直接会っておしゃべりする時間」。方法は、
– 最初は短いメッセージや電話で自己紹介をする(名刺を渡す感じ)。
– 相手の話をよく聞いて、小さなことを覚えておく(好きなものを覚えておくと喜ばれるよ)。
– 定期的に連絡して変化を伝える(約束の時間にお便りを出すように)。
– オンラインでの会議の後に、必要なら短い訪問や電話でフォローする。
苦手な人には無理に押さず、信頼を少しずつ作っていくのがコツだよ。
– 最初は短いメッセージや電話で自己紹介をする(名刺を渡す感じ)。
– 相手の話をよく聞いて、小さなことを覚えておく(好きなものを覚えておくと喜ばれるよ)。
– 定期的に連絡して変化を伝える(約束の時間にお便りを出すように)。
– オンラインでの会議の後に、必要なら短い訪問や電話でフォローする。
苦手な人には無理に押さず、信頼を少しずつ作っていくのがコツだよ。
アヤ: なるほど〜!ケアマネになるとたくさん道具を使うんだね。私、まだ小学生だけど、今からできることってあるかな?
馬淵: できることはいくつかあるよ、アヤさん。身の回りで役立つことをひとつずつ学んでいけば、将来大きな力になる。
– パソコンやタブレット、スマホの基本操作を慣れておく(メールやビデオ通話の練習)。
– 人の話をよく聞く練習をする(家族や友だちの話をしっかり聞く)。
– 個人情報の大切さについて日常で気をつける(名前や住所を勝手に教えないなど)。
– 地図を読む、時間を管理する習慣をつける(予定をメモする練習)。
少しずつ身につけていけば、将来ケアマネになったときにICTを上手に使えるようになるよ。必要ならまた質問してね。
– パソコンやタブレット、スマホの基本操作を慣れておく(メールやビデオ通話の練習)。
– 人の話をよく聞く練習をする(家族や友だちの話をしっかり聞く)。
– 個人情報の大切さについて日常で気をつける(名前や住所を勝手に教えないなど)。
– 地図を読む、時間を管理する習慣をつける(予定をメモする練習)。
少しずつ身につけていけば、将来ケアマネになったときにICTを上手に使えるようになるよ。必要ならまた質問してね。
法律や個人情報保護はネットワーク構築にどのように影響しますか?
アヤ:馬淵先生、法律とか個人情報のルールってネットワークをつくるときにどう関係するの?
馬淵:アヤさん、いい質問だね。法律や個人情報のルールは、ネットワークを作るときの「遊び方のルール」みたいなものなんだよ。ネットワークは道みたいに情報が行き来する場所だから、誰がどの道を通っていいか、道にあるものを誰が見ていいかを決めないといけないんだ。例えば、日記(個人情報)を誰でも読める場所に置いたら困るよね。だから法律は「鍵をかける」「持ち主の許可を取る」「必要なくなったら消す」といったルールを決めているんだ。
アヤ:鍵をかけるってどういう意味?コンピュータにも鍵があるの?
馬淵:あるよ。コンピュータの世界の「鍵」は暗号(あんごう)と呼ばれる仕組みなんだ。たとえば、大事な手紙を箱に入れて鍵をかけ、鍵を持っている人だけ開けられるよね。これが暗号化(あんごうか)で、データを特別な形に変えて、持っている人だけ元に戻せるようにするんだよ。ネットワークを作るときは、この暗号の仕組みを使って情報が外で見られないようにするんだ。
アヤ:誰が情報を見ていいかはどうやって決めるの?
馬淵:それは「アクセスのルール」を作るんだ。学校の図書室で図書カードを持っている人だけ本を借りられるでしょ?ネットワークでも同じで、名前や役割(たとえば、ケアマネかお医者さんか)によって見ることができる情報を分けるんだよ。必要な人だけが見られるようにして、他の人は見られないようにするんだ。
アヤ:もしルールを守らなかったらどうなるの?
馬淵:ルールを破ると困ったことが起きるよ。たとえば、秘密の手紙を勝手に読んだら友達と仲たがいするし、大人の世界では罰(ばつ)やお金の問題、信頼を失うことになるんだ。だからネットワークを作るときには最初からしっかりルールを守る仕組みを入れておくことが大事なんだよ。
アヤ:具体的にケアマネとして気をつけることって何かな?
馬淵:ケアマネとしては次のことが大切だよ。
– 必要な情報だけ集めること(余計なことを聞かない)。
– 本人の同意をもらうこと(「OKのサイン」をもらう)。
– 名前を隠すこと(匿名化といって、名前を消して別の記号にする)。
– 誰が見たかの記録を残すこと(出席簿みたいに)。
– パスワードや暗号で守ること。
– 古くなった情報はルールに従って消すこと。
これらは全部、利用者の大事な情報を守るためのやり方なんだ。
– 必要な情報だけ集めること(余計なことを聞かない)。
– 本人の同意をもらうこと(「OKのサイン」をもらう)。
– 名前を隠すこと(匿名化といって、名前を消して別の記号にする)。
– 誰が見たかの記録を残すこと(出席簿みたいに)。
– パスワードや暗号で守ること。
– 古くなった情報はルールに従って消すこと。
これらは全部、利用者の大事な情報を守るためのやり方なんだ。
アヤ:どこから勉強したらいいかな?ネットワークの仕組みとかルールのこと。
馬淵:まずは身近な言葉で学ぶのがいいよ。暗号(鍵)、アクセス(だれが入るか)、同意(OKの紙)、匿名化(名前を消す)って言葉の意味を覚えよう。その後は、大人と一緒に「個人情報保護」の本や講座を見たり、学校での情報モラルの授業に参加したりするといい。実際に現場で使うときは、専門家(ITの人や法務の人)と相談して、安全なネットワークを作っていくんだ。アヤさん、一緒に少しずつ学んでいこうね。
ケアマネのネットワーク構築でよくある障壁とその対策は何ですか?
アヤ:馬淵先生!ケアマネになりたい女子小学生のアヤだよ!ケアマネのネットワークを作るとき、よくある障壁ってどんなの?それと、その対策を教えてほしい!
馬淵:アヤさん、いい質問だね。ネットワークを作るときにぶつかる代表的な障壁と、その対策をわかりやすく話すよ。ネットワークは学校で友だちを作るのと似ているから、身近な例で説明するね。
1) 信頼がないこと(例:初対面でまだ仲良くない)
例え:橋を渡るのに怖がっているみたいなもの。
対策:小さな約束を守ることから始める。約束を守ると相手は安心するよ。最初は短い連絡や会話、週に一回の確認メールなど、少しずつ関係を積み重ねるといい。
2) コミュニケーション不足(例:連絡が届かない、言いたいことが伝わらない)
例え:ボールの受け渡しが下手で遊べない感じ。
対策:連絡方法を決める(電話・メール・ショートメモなど)、簡単なフォーマットを作って情報をまとめる。会議やショートミーティングを定期的にするのも効果的だよ。
3) 役割や目的のズレ(例:みんなが違う遊びをしている)
例え:パズルのピースが合わない状態。
対策:チームの役割を最初にはっきりさせる。共通のゴール(利用者さんの生活の安定など)をみんなで確認することで、動きやすくなるよ。
4) 個人情報や守秘義務の問題(例:そのまま話せないことがある)
例え:宝箱に鍵がかかっていて中を見せられない感じ。
対策:利用者さんの同意をきちんと取る、必要な情報だけを共有する、名前を隠して話す(匿名化)や書面での同意を使う。安全な連絡手段を使うことも大事。
5) 時間・人手・資源の不足(例:みんな忙しくて集まれない)
例え:宿題がたくさんで遊ぶ時間がない状態。
対策:優先順位を決める、簡単なテンプレートやチェックリストを作る、定期の短いミーティングにする。必要なときだけ集まる「スポット会議」も便利だよ。
6) 組織間の競争や縄張り意識(例:誰が何をするかで揉める)
例え:遊び場で場所取りのケンカ。
対策:みんなにメリットがあることを示す、利用者さんにとっての利点を中心に話す。中立の立場で調整する人(調整役)を決めると仲良くできる。
1) 信頼がないこと(例:初対面でまだ仲良くない)
例え:橋を渡るのに怖がっているみたいなもの。
対策:小さな約束を守ることから始める。約束を守ると相手は安心するよ。最初は短い連絡や会話、週に一回の確認メールなど、少しずつ関係を積み重ねるといい。
2) コミュニケーション不足(例:連絡が届かない、言いたいことが伝わらない)
例え:ボールの受け渡しが下手で遊べない感じ。
対策:連絡方法を決める(電話・メール・ショートメモなど)、簡単なフォーマットを作って情報をまとめる。会議やショートミーティングを定期的にするのも効果的だよ。
3) 役割や目的のズレ(例:みんなが違う遊びをしている)
例え:パズルのピースが合わない状態。
対策:チームの役割を最初にはっきりさせる。共通のゴール(利用者さんの生活の安定など)をみんなで確認することで、動きやすくなるよ。
4) 個人情報や守秘義務の問題(例:そのまま話せないことがある)
例え:宝箱に鍵がかかっていて中を見せられない感じ。
対策:利用者さんの同意をきちんと取る、必要な情報だけを共有する、名前を隠して話す(匿名化)や書面での同意を使う。安全な連絡手段を使うことも大事。
5) 時間・人手・資源の不足(例:みんな忙しくて集まれない)
例え:宿題がたくさんで遊ぶ時間がない状態。
対策:優先順位を決める、簡単なテンプレートやチェックリストを作る、定期の短いミーティングにする。必要なときだけ集まる「スポット会議」も便利だよ。
6) 組織間の競争や縄張り意識(例:誰が何をするかで揉める)
例え:遊び場で場所取りのケンカ。
対策:みんなにメリットがあることを示す、利用者さんにとっての利点を中心に話す。中立の立場で調整する人(調整役)を決めると仲良くできる。
アヤ:信頼って、どうやって具体的に作ればいいの?私でもできることある?
馬淵:アヤさん、小学生でもできることがいっぱいあるよ。信頼づくりの具体例を簡単に説明するね。
- 約束を守る:連絡の時間を守る、約束したことは忘れないでね。友だちと遊ぶ約束と同じだよ。
- 正直に話す:わからないことは「わからない」と言う方が、相手も助けやすい。
– 小さな手伝いをする:資料を渡す、次の会議の日程を確認するなど、ちょっとした行動で信頼は増える。
これらは学校で友だちと仲良くなるのと同じ方法なんだ。
- 約束を守る:連絡の時間を守る、約束したことは忘れないでね。友だちと遊ぶ約束と同じだよ。
- 正直に話す:わからないことは「わからない」と言う方が、相手も助けやすい。
– 小さな手伝いをする:資料を渡す、次の会議の日程を確認するなど、ちょっとした行動で信頼は増える。
これらは学校で友だちと仲良くなるのと同じ方法なんだ。
アヤ:個人情報ってこわいね。どうやって相手のプライバシーを守るの?
馬淵:いい疑問だね。個人情報を守る方法を宝箱の例で続けるよ。
- 同意を取る:宝箱の鍵を持っているのは利用者さんだから、何を見せていいか全部聞く。
- 必要最小限にする:宝箱の中身を全部見せる必要はない。今回の相談に必要な一つか二つだけ見せるイメージ。
- 書面で記録する:誰が何を共有してよいかを書いておくと安心だよ。
- 安全な方法でやりとりする:紙で渡すときも鍵付きの箱(施錠や封書)、デジタルならパスワードや専用システムを使う感じだね。
- 同意を取る:宝箱の鍵を持っているのは利用者さんだから、何を見せていいか全部聞く。
- 必要最小限にする:宝箱の中身を全部見せる必要はない。今回の相談に必要な一つか二つだけ見せるイメージ。
- 書面で記録する:誰が何を共有してよいかを書いておくと安心だよ。
- 安全な方法でやりとりする:紙で渡すときも鍵付きの箱(施錠や封書)、デジタルならパスワードや専用システムを使う感じだね。
アヤ:忙しい人たちを集めるのが大変なんだけど、どうしたらいい?
馬淵:忙しいときは、みんなが参加しやすい工夫をするのがコツだよ。
- 時間を短く決める:「10分の状況報告」みたいに時間を決めると参加しやすい。
– 定期の時間を決める:毎週同じ時間だと習慣になって参加しやすい。
– 書面で共有する:会えない人には簡単なメモで状況を伝える。
– 代表の人を決める:全員でなく代表1人が集まって報告する方法もあるよ。
- 時間を短く決める:「10分の状況報告」みたいに時間を決めると参加しやすい。
– 定期の時間を決める:毎週同じ時間だと習慣になって参加しやすい。
– 書面で共有する:会えない人には簡単なメモで状況を伝える。
– 代表の人を決める:全員でなく代表1人が集まって報告する方法もあるよ。
馬淵:最後に一つ。ネットワークづくりは一度に全部を完璧にする必要はないよ。学校の友だち作りと同じで、少しずつ関係を育てていくことが大事だから、ゆっくり経験を重ねていこうね。必要ならまた質問しておいで。
地方や医療資源が限られた地域でのネットワーク構築はどう工夫すべきですか?
アヤ: 馬淵先生、私、ケアマネになりたい女子小学生のアヤです!地方でお医者さんや施設が少ないところでも、みんなが助け合えるネットワークってどうやって作ればいいのかな?教えてください!
馬淵: アヤさん、いい質問だね。地方でのネットワークづくりは、みんなで手をつないで助け合う仕組みを作ることだよ。ちょっと簡単なたとえで説明するね。クラスで運動会のチームを作るときを想像してみて。誰が何をするか決めて、連絡方法を決めて、練習を重ねるよね。地域のネットワークもそれと同じで、次のように進めるといいよ。
– 資源の「地図」を作る:地域にいるお医者さん、看護師さん、福祉の人、ボランティア、バスや公共施設、見守りをしてくれる人たちを書き出す。これは宝探しの地図みたいなものだよ。
– 小さなチームから始める:まずは一つの集落や一家庭から始めて、やってみて成功例を作る。小さなピクニックみたいに集まって話すと仲良くなれるよ。
– 役割分担を決める:誰が連絡役、誰が運転手、誰が薬の管理を見るかを決める。サッカーのポジション分けと同じで、役割があると動きやすい。
– 簡単な連絡方法を作る:電話や交換ノート、連絡網を決めておく。学校の連絡帳と同じで、みんなが見られる場所に情報を置くと安心だよ。
– テクノロジーを上手に使う:テレビ電話で遠くの先生と話す方法や、スマホで相談する仕組みを準備する。初めは練習して、操作を手伝ってくれる人を決めておくと不安が減るよ。
– 人を育てる:地域の人に簡単なケアのやり方を教える。レシピみたいに手順を書いたチェックリストがあると間違いが少なくなるよ。
– 非医療の力を活かす:学校、スーパー、宗教施設、地域の子ども会など、場所や人をつなげる。お祭りで顔見知りになる感じだね。
– 緊急の約束を作る:救急が必要なときのルールや、運転してくれる人のリスト、避難場所を決めておく。地震のときの避難訓練みたいに繰り返すと安心だよ。
– お金のやりくりは工夫する:小さな寄付や助成金、地域の共同の箱(基金)を作って必要な時に使えるようにする。お小遣いをみんなで少しずつ出し合うイメージだよ。
まずは一つずつ、できることから始めるのが大事だよ。ほかに知りたいことある?
– 資源の「地図」を作る:地域にいるお医者さん、看護師さん、福祉の人、ボランティア、バスや公共施設、見守りをしてくれる人たちを書き出す。これは宝探しの地図みたいなものだよ。
– 小さなチームから始める:まずは一つの集落や一家庭から始めて、やってみて成功例を作る。小さなピクニックみたいに集まって話すと仲良くなれるよ。
– 役割分担を決める:誰が連絡役、誰が運転手、誰が薬の管理を見るかを決める。サッカーのポジション分けと同じで、役割があると動きやすい。
– 簡単な連絡方法を作る:電話や交換ノート、連絡網を決めておく。学校の連絡帳と同じで、みんなが見られる場所に情報を置くと安心だよ。
– テクノロジーを上手に使う:テレビ電話で遠くの先生と話す方法や、スマホで相談する仕組みを準備する。初めは練習して、操作を手伝ってくれる人を決めておくと不安が減るよ。
– 人を育てる:地域の人に簡単なケアのやり方を教える。レシピみたいに手順を書いたチェックリストがあると間違いが少なくなるよ。
– 非医療の力を活かす:学校、スーパー、宗教施設、地域の子ども会など、場所や人をつなげる。お祭りで顔見知りになる感じだね。
– 緊急の約束を作る:救急が必要なときのルールや、運転してくれる人のリスト、避難場所を決めておく。地震のときの避難訓練みたいに繰り返すと安心だよ。
– お金のやりくりは工夫する:小さな寄付や助成金、地域の共同の箱(基金)を作って必要な時に使えるようにする。お小遣いをみんなで少しずつ出し合うイメージだよ。
まずは一つずつ、できることから始めるのが大事だよ。ほかに知りたいことある?
アヤ: テレビ電話でお医者さんと話すのって、ちゃんと便利なんだね。でも、遠くの人と話すのってこわくない?どうやって安心して使えるようにするの?
馬淵: いい心配だね、アヤさん。遠くの先生と話すときに安心するコツは三つあるよ。
– 予行練習をする:初めてのときは家族や地域の人と一緒に練習して、カメラの位置や声の出し方を確認する。運動会のリハーサルみたいなものだよ。
– 地元の助っ人を決める:機械の操作や、話の通訳をする「地域の見守り役」を一人決めておくと安心。スマホの使い方を教える係がいると、誰でも使えるようになるよ。
– ルールとバックアップを作る:通信が切れたときはどうするか、緊急時は直接病院へ行く、といった約束を最初に決めておく。もしものときの保険みたいなものだね。
あとは、個人情報は鍵付きのノートやパスワードで守ることを忘れないで。大事なことは安全にしまっておく「鍵付きの日記」みたいに扱おう。
– 予行練習をする:初めてのときは家族や地域の人と一緒に練習して、カメラの位置や声の出し方を確認する。運動会のリハーサルみたいなものだよ。
– 地元の助っ人を決める:機械の操作や、話の通訳をする「地域の見守り役」を一人決めておくと安心。スマホの使い方を教える係がいると、誰でも使えるようになるよ。
– ルールとバックアップを作る:通信が切れたときはどうするか、緊急時は直接病院へ行く、といった約束を最初に決めておく。もしものときの保険みたいなものだね。
あとは、個人情報は鍵付きのノートやパスワードで守ることを忘れないで。大事なことは安全にしまっておく「鍵付きの日記」みたいに扱おう。
アヤ: 人と仲良くなるにはどうしたらいい?みんなで協力するのってむずかしそう…
馬淵: 仲良くなるコツは学校で友達を作るときと似ているよ、アヤさん。
– 小さな手伝いから始める:買い物を手伝ったり、庭の草むしりを一緒にしたり、ちょっとしたことで「助かったよ」と伝えると信頼が生まれる。小さなプレゼントや差し入れも効果あるよ。
– 会う機会を作る:定期的にお茶会や見守りウォークを開くと、顔見知りになって話しやすくなる。運動会の練習で仲良くなるのと同じだね。
– 約束を守る:時間を守る、連絡をする、頼まれたことは最後までやる。これはチームプレーで信用を作る一番の方法だよ。
– 成功をみんなで祝う:誰かの困りごとが解決したら、簡単なお祝いをする。成功体験は次の協力につながるよ。
– 小さな手伝いから始める:買い物を手伝ったり、庭の草むしりを一緒にしたり、ちょっとしたことで「助かったよ」と伝えると信頼が生まれる。小さなプレゼントや差し入れも効果あるよ。
– 会う機会を作る:定期的にお茶会や見守りウォークを開くと、顔見知りになって話しやすくなる。運動会の練習で仲良くなるのと同じだね。
– 約束を守る:時間を守る、連絡をする、頼まれたことは最後までやる。これはチームプレーで信用を作る一番の方法だよ。
– 成功をみんなで祝う:誰かの困りごとが解決したら、簡単なお祝いをする。成功体験は次の協力につながるよ。
アヤ: うん、なるほど!最後に、もし馬淵先生が今すぐ始めるとしたら、最初の一歩は何をする?
馬淵: 私ならまず一世帯、見守りが必要な家庭を一つ選んで「ちょっと手伝っていい?」と声をかけるよ。それから周りにいる人の名前を書いた地図を作って、小さな会を開く。成功例が一つ増えると、周りの人も「やってみよう」と思ってくれるからね。アヤさんも学校で友達や先生と一緒に地域のことを調べてみると、早く経験が積めるよ。ほかにもっと知りたいことあるかな?
ネットワーク構築の効果や成果はどのように評価すれば良いですか?
アヤ:馬淵先生!ケアマネになりたいんだけど、ネットワーク構築の効果や成果ってどうやって評価すればいいの?
馬淵:アヤさん、いい質問だね。ネットワーク構築というのは、いろんな人とつながって助け合う輪を作ることなんだよ。たとえば学校でいうと、クラスのみんなが仲良くなって困ったときに手を貸してくれるようになるのと似ているよ。評価は、その輪がどれくらい役に立っているかを「数字」と「お話」で見ると分かりやすいんだ。
アヤ:数字とお話って、もっとくわしく教えてほしい!
馬淵:うん。まず数字で見る例をいくつかあげるね。
– つながった人や組織の数(友だちが何人増えたか)
– 紹介や連絡の回数(困ったときに何回助けてもらえたか)
– サービス利用の変化(入院日数が減った、訪問回数が増えたなど)
– 相談から解決までの時間(助けが来るまでどれくらい早くなったか)
次にお話で見るもの。
– 利用者や家族の満足の声(「安心した」「楽になった」という話)
– 支援者同士の協力の様子(会議でのやり取りや合意が増えた話)
– 具体的な事例(困っていた人がどう助かったかの前と後のストーリー)
数字は植物の背丈を測るようなもので、お話はその植物がどんな花を咲かせたかを聞く感じだよ。
– つながった人や組織の数(友だちが何人増えたか)
– 紹介や連絡の回数(困ったときに何回助けてもらえたか)
– サービス利用の変化(入院日数が減った、訪問回数が増えたなど)
– 相談から解決までの時間(助けが来るまでどれくらい早くなったか)
次にお話で見るもの。
– 利用者や家族の満足の声(「安心した」「楽になった」という話)
– 支援者同士の協力の様子(会議でのやり取りや合意が増えた話)
– 具体的な事例(困っていた人がどう助かったかの前と後のストーリー)
数字は植物の背丈を測るようなもので、お話はその植物がどんな花を咲かせたかを聞く感じだよ。
アヤ:じゃあ、どんな方法で集めればいいの?アンケートとか?
馬淵:そうだね、方法は簡単でいくつかあるよ。
– アンケート:短い質問を作って、利用者や家族、他の専門職に聞く。イラストの顔マークで「嬉しい~困ってる」みたいに答えてもらうと子どもでも分かりやすい。
– 登録や記録:誰とつながったか、いつ連絡したかをノートや表に書く。後で数えて比べられるよ。
– インタビューや会話の記録:困ったことがどう解決したかを短いお話にする。写真や絵にするのもいいね(個人情報に気をつけてね)。
– 会議の議事録やメールの数:やりとりが増えたかを定期的にチェックする。
– アンケート:短い質問を作って、利用者や家族、他の専門職に聞く。イラストの顔マークで「嬉しい~困ってる」みたいに答えてもらうと子どもでも分かりやすい。
– 登録や記録:誰とつながったか、いつ連絡したかをノートや表に書く。後で数えて比べられるよ。
– インタビューや会話の記録:困ったことがどう解決したかを短いお話にする。写真や絵にするのもいいね(個人情報に気をつけてね)。
– 会議の議事録やメールの数:やりとりが増えたかを定期的にチェックする。
アヤ:どのくらいの頻度で見ればいいの?すぐ調べるの?
馬淵:すぐに見るものと、ちょっと待って見るものがあるんだ。
– すぐ見る(毎月くらい):連絡回数や会議の回数、紹介の数などの「プロセス指標」。やり方がうまくいっているかを早めにチェックできるよ。
– 中くらい(3か月ごとや半年ごと):利用者の満足度や短期の成果(入院が減ったなど)。
– 長く見る(年ごと):生活の質がどれくらい良くなったかや、地域全体の変化。
– すぐ見る(毎月くらい):連絡回数や会議の回数、紹介の数などの「プロセス指標」。やり方がうまくいっているかを早めにチェックできるよ。
– 中くらい(3か月ごとや半年ごと):利用者の満足度や短期の成果(入院が減ったなど)。
– 長く見る(年ごと):生活の質がどれくらい良くなったかや、地域全体の変化。
アヤ:成果をほかの人に見せたいときはどうやって伝えればいいの?
馬淵:分かりやすく伝えるコツは、数字と物語を合わせることだよ。
– グラフや表:例えば「入院日数が◯日から◯日に減った」とか、棒グラフにする。
– 写真や絵、簡単なチャート:笑顔のマークやビフォー・アフターの絵は一目で伝わる。
– ケースの短いお話:一人の事例を簡単に紹介して、どんな支援でどんな変化があったかを話す。
– 会議での発表:ポイントを3つに絞って話すと聞く人も疲れないよ。
– グラフや表:例えば「入院日数が◯日から◯日に減った」とか、棒グラフにする。
– 写真や絵、簡単なチャート:笑顔のマークやビフォー・アフターの絵は一目で伝わる。
– ケースの短いお話:一人の事例を簡単に紹介して、どんな支援でどんな変化があったかを話す。
– 会議での発表:ポイントを3つに絞って話すと聞く人も疲れないよ。
アヤ:個人のプライバシーってどうするの?お話にするときに気をつけることある?
馬淵:とても大事な点だよ。名前や詳しい住所は出さない。写真も本人の同意が必要だし、家族がいやがるときは出さない。話すときは「〇歳の方」「こんな困りごとがあった」といったふうに、個人が特定されないように工夫するんだ。
アヤ:なるほど!まとめるとどんなステップで評価するの?
馬淵:簡単にステップを言うね。
1. 目標を決める(何を良くしたいかをはっきりさせる)。
2. 測るもの(指標)を決める。数字とお話の両方を選ぶ。
3. 基準(今の状態)を記録する。
4. 定期的にデータや声を集める。
5. 比べて、どう変わったかをまとめる。
6. その結果を共有して、必要ならやり方を変える。
1. 目標を決める(何を良くしたいかをはっきりさせる)。
2. 測るもの(指標)を決める。数字とお話の両方を選ぶ。
3. 基準(今の状態)を記録する。
4. 定期的にデータや声を集める。
5. 比べて、どう変わったかをまとめる。
6. その結果を共有して、必要ならやり方を変える。
アヤ:わかった!馬淵先生、助かったよ。また質問してもいい?
馬淵:いつでも聞いていいよ、アヤさん。次に聞きたいことがあったら、また具体的な場面を教えてくれるともっとお話ししやすいよ。
ケアプラン作成にネットワーク構築をどう反映させますか?
アヤ:馬淵先生!ケアマネになりたいんだけど、ケアプラン作るときにネットワーク構築ってどうやって入れたらいいの?みんなで助け合うってどう書くの?
馬淵:アヤさん、いい質問だね。ネットワークは「助け合うチーム」みたいなものだよ。ケアプランはそのチームの地図と約束を書いた紙だと考えてごらん。地図には誰がどこにいるか(家族、医者、訪問看護、ボランティアなど)を書いて、約束には「いつ」「何を」「誰がするか」を決めて書くんだよ。
アヤ:へえ、地図みたいに書くんだ!じゃあ、誰を地図に入れたらいいの?
馬淵:まず本人と家族を書くのが一番大事だよ。その次に医師や看護師、ケアワーカー、薬局、デイサービス、地域の支援団体など、普段関わる人や団体をリストにするんだ。見つけ方は、病院の紹介や自治体の窓口、地域の福祉センターに聞くといいよ。たとえば、算数の問題集で答えを探すときに参考書を使うのと同じで、まわりの情報を集めるんだ。
アヤ:もし誰かが急に来られなくなったらどうするの?困っちゃうよね。
馬淵:そういうときのために「予備の人」や「連絡方法」を書いておくんだ。例えると、運動会でバトンが落ちたときに代わりの子がいるように、代わりの担当や連絡先、代替サービスの名前を書く。さらに「緊急時の手順」も書いておくと安心だよ。誰に電話するか、どこの病院に行くかなどを簡単にまとめておくんだ。
アヤ:どんなふうに具体的に書けばいいの?難しそう……
馬淵:難しく感じるね。でもシンプルにできるよ。項目を分けて書くとわかりやすい。
– 連絡先リスト:名前、役割、電話番号、来られる時間帯(例:午後なら来られる)
– 役割分担:誰が入浴を手伝うか、薬を確認するか、買い物をするか
– 連絡方法:電話、メール、ショートメッセージ、訪問の頻度
– 予定とチェック日:いつみんなで話し合うか(1か月ごと、3か月ごと)
– 緊急対応:急に体調が悪くなったときの流れ
これを料理のレシピみたいに順番に並べると見やすいよ。
– 連絡先リスト:名前、役割、電話番号、来られる時間帯(例:午後なら来られる)
– 役割分担:誰が入浴を手伝うか、薬を確認するか、買い物をするか
– 連絡方法:電話、メール、ショートメッセージ、訪問の頻度
– 予定とチェック日:いつみんなで話し合うか(1か月ごと、3か月ごと)
– 緊急対応:急に体調が悪くなったときの流れ
これを料理のレシピみたいに順番に並べると見やすいよ。
アヤ:じゃあ、みんなに連絡するときはどうやって伝えたらいい?忘れちゃいそう。
馬淵:連絡の決まりをケアプランに書いておくといいよ。たとえば「毎週水曜日に電話で状況報告」「月に一度はチームで顔合わせ」みたいに決める。そして大事なことは、みんなに同じ紙(要点を書いたもの)を渡すこと。学校で連絡帳をみんなで見るのと同じだね。加えて、連絡の優先順位(まず家族、それでもダメなら訪問看護、など)も書いておくと混乱が少ないよ。
アヤ:最後に、これをつくったあとはどうするの?そのままにしておくの?
馬淵:ケアプランは生きているものだから、変わったら直すことが大事だよ。たとえば体調や暮らし方が変わったら、地図や約束も更新する。定期的にみんなで見直す日を決めておくといい。学校でテストのあとに先生と話すみたいに、振り返りをして「うまくいったこと」「直したほうがいいこと」を書き足すんだ。そうするとチーム全員が同じページにいる状態を保てるよ。
アヤ:なるほど〜!ネットワークを地図と約束でまとめて、予備や見直しも入れればいいんだね。もっと実際の書き方の例を見てみたい!
馬淵:いいね、次は具体的な書き方のひな形を一緒に作ろう。アヤさんが普段思う「助けてほしいこと」「得意なこと」も教えてくれたら、それを使って実例を作るよ。どんな場面を想像してみたい?外出のサポート?薬の管理?それとも日常の生活全体?
緊急時や災害時におけるネットワーク構築の役割は何ですか?
アヤ: 馬淵先生!ケアマネになりたいんだけど、緊急のときや災害のときにネットワークを作るってどんな役割をするの?わたしでもできることあるかな?
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ざっくり言うと、ネットワークは「困っている人と助ける人をつなぐ糸」のようなものだよ。ケアマネはその糸をつなげる役目をするんだ。たとえば、あるおじいちゃんが一人で住んでいて電気が止まったら、誰に連絡して手を貸してもらうか、薬が足りないときにどこから薬をもらうかを事前に決めておく。これがネットワークの大事な仕事なんだ。
アヤ: へー、糸みたいなんだ!でも具体的にはどんなことを準備したりするの?
馬淵: いいね、もっと具体的に説明するよ。例え話で言うと、学校の係を決めて避難訓練をするみたいなものだよ。
– まず誰が何をするかを決める(連絡先リストや役割分担)。
– 情報を早く伝える方法を作る(電話、無線、集合場所など)。
– 薬や介護用品をどこに置くかを決める(備蓄場所)。
– 日頃から病院や消防、地域のボランティアと顔を合わせる(顔見知りがいると動きやすい)。
ケアマネはこれらを調整して、必要な人に必要な支援が届くようにするんだよ。
– まず誰が何をするかを決める(連絡先リストや役割分担)。
– 情報を早く伝える方法を作る(電話、無線、集合場所など)。
– 薬や介護用品をどこに置くかを決める(備蓄場所)。
– 日頃から病院や消防、地域のボランティアと顔を合わせる(顔見知りがいると動きやすい)。
ケアマネはこれらを調整して、必要な人に必要な支援が届くようにするんだよ。
アヤ: 電話とかスマホがつながらないときはどうするの?それでも助けられるの?
馬淵: いい指摘だね。通信が使えない場合の方法も考えておくのがネットワークの大切な部分だよ。たとえば、
– 事前に「集合場所」を決めておく(公民館や公園の大きな木など)。
– 隣近所で助け合う「見守り隊」を作る(直接訪ねて確認する)。
– 携帯がダメでも使えるラジオや手回しライト、紙の連絡カードを用意する。
– 役場や避難所に頼める人を決めておく(誰が情報をまとめて広めるか)。
こうした複数の方法を用意しておくことで、道具が一つ使えなくても別の方法で助け合えるんだ。
– 事前に「集合場所」を決めておく(公民館や公園の大きな木など)。
– 隣近所で助け合う「見守り隊」を作る(直接訪ねて確認する)。
– 携帯がダメでも使えるラジオや手回しライト、紙の連絡カードを用意する。
– 役場や避難所に頼める人を決めておく(誰が情報をまとめて広めるか)。
こうした複数の方法を用意しておくことで、道具が一つ使えなくても別の方法で助け合えるんだ。
アヤ: 私、まだ小学生だけど近所のお年寄りにできることってあるかな?
馬淵: もちろんあるよ、アヤさん。子どもにもできる大事なことがいっぱいある。
– 挨拶をして顔を覚えてもらうだけでも安心材料になる。
– 避難訓練に一緒に参加して、一緒に避難路を歩く。
– 家の人と一緒に「非常持ち出し袋」を見せてもらってどう使うか覚える。
– 伝言を預かる役をする(家の人に伝えるなど)。
小さな行動がつながって、大きな助けになるんだよ。
– 挨拶をして顔を覚えてもらうだけでも安心材料になる。
– 避難訓練に一緒に参加して、一緒に避難路を歩く。
– 家の人と一緒に「非常持ち出し袋」を見せてもらってどう使うか覚える。
– 伝言を預かる役をする(家の人に伝えるなど)。
小さな行動がつながって、大きな助けになるんだよ。
アヤ: ケアマネになったら、どんな人と仲良くすればいいの?
馬淵: ケアマネは色んな人と仲良くしておくととても役に立つよ。たとえば、
– 医者や看護師、薬局の人(医療のことを相談できる)。
– 地域の役場や消防、警察(避難や支援の調整ができる)。
– ボランティア団体や民生委員さん(人手や情報を集められる)。
– 家族や近所の人たち(困っている人を日常で気づける)。
イメージはリレーのチーム。バトン(情報や支援)をスムーズにつなげるために、仲間を増やしておくと安心だよ。
– 医者や看護師、薬局の人(医療のことを相談できる)。
– 地域の役場や消防、警察(避難や支援の調整ができる)。
– ボランティア団体や民生委員さん(人手や情報を集められる)。
– 家族や近所の人たち(困っている人を日常で気づける)。
イメージはリレーのチーム。バトン(情報や支援)をスムーズにつなげるために、仲間を増やしておくと安心だよ。
アヤ: なるほど!私、少しずつでもやってみるね。学校でも役に立ちそう!
馬淵: それは素敵だね、アヤさん。小さな一歩でも続けることで、いざというときに頼れるネットワークができるよ。困ったことがあったらまた聞いてごらん。
利用者やその家族を巻き込むネットワーク構築の方法は何ですか?
アヤ: 馬淵先生!ケアマネになりたいんだけど、利用者やその家族を巻き込むネットワークってどうやって作るの?教えてー!
馬淵: アヤさん、いい質問だね。ネットワークを作るのは、みんなで一つのチームをつくることだよ。たとえると、みんなで大きなピクニックを準備する感じ。誰が食べ物を持ってくるか、席をどうするかを話し合うと楽しくなるよね。ケアのネットワークも同じで、まずは話を聞くこと、役割を決めること、小さな約束を作ることが大事だよ。
アヤ: まずは何を聞けばいいの?どんなことを話すの?
馬淵: いいね。最初は安心してもらうために、「普段どんなことで困っている?」とか「好きなことは何?」を聞くといいよ。これを例えると、遊ぶ前に相手の好きなおもちゃを聞くようなもの。あと家族には「どんな手伝いができそう?」と一つだけお願いするくらいの軽さがいい。全部一度に頼むとびっくりしちゃうからね。
アヤ: 家族が恥ずかしがったり、話したくないときはどうするの?無理に誘ってもダメだよね?
馬淵: その通り、無理強いはよくない。恥ずかしがる人には、まず信頼を作ること。たとえば、近所の人を紹介して顔を少しずつ見せるとか、短い時間から始めるといい。遊びに誘うときの「ちょっとだけお茶しない?」くらいの感覚で、ゆっくり距離を縮めるんだ。あと、秘密は守るよと約束することも大切だよ。
アヤ: もし家族と利用者で意見が合わないときは?ケンカになったら困るよね。
馬淵: ケンカになりそうなときは、まず落ち着いて両方の話を順番に聞くこと。イメージは学校の話し合いで先生が仲裁する感じ。感情が高ぶったら一旦休憩して、時間をおいて話す「タイムアウト」も使えるよ。共通の目的、つまり「その人が安全で楽しく暮らせること」に戻って話すとズレが直りやすい。どうしても難しいときは、第三者の専門家に入ってもらうのも手だよ。
アヤ: そのネットワークを長く続けるにはどうしたらいいの?最初は楽しくてもだんだん忘れちゃうかも。
馬淵: 続けるコツは「習慣にする」ことと「楽しい工夫」を入れること。たとえば、月に一回の短いミーティングをカレンダーに入れるのは水やりを忘れないで植物を育てるのに似ているよ。小さな成功を褒め合うのも大事。できたことを一つ書いて見せると、みんなやる気が出る。連絡方法を決めておく(電話やLINE、紙の連絡帳など)と情報が流れにくくなるよ。
アヤ: どんな人に声をかければいいの?近所の人でもいいのかな?
馬淵: もちろん近所の人も大事な仲間だよ。家族、友人、ご近所、訪問看護師、介護サービスの人、市役所の相談窓口、地域のボランティアなど、いろんな人がいると安心だね。たとえると、色んな色のクレヨンがあると絵がきれいになるようなもの。みんなの得意なことを一つずつ使うと、助け合いがうまく回るよ。
アヤ: 馬淵先生、なるほど!私も小さなことから始めてみるね。最後に気をつけることはある?
馬淵: とてもいい姿勢だね、アヤさん。気をつけることは二つあるよ。ひとつは、相手の気持ちを尊重して急がせないこと。もうひとつは、自分一人で全部背負わないこと。チームは助け合うためにあるから、困ったら周りに相談してね。ケアマネはみんなをつなぐ橋のような役目だから、少しずつ経験を積めばできるようになるよ。
多職種連携会議でのネットワーク構築の進め方はどうすれば良いですか?
アヤ: ケアマネになりたい女子小学生のアヤです!馬淵先生、多職種連携会議でどうやってネットワークを作ればいいの?
馬淵: アヤさん、いい質問だね。多職種連携のネットワークは、大きなパズルをみんなで少しずつはめていくようなものだよ。進め方を簡単にいうと、準備→出会い→役割の確認→情報共有→信頼づくり→フォロー、の順で進めると分かりやすいよ。具体的にどうするか、一つずつお話ししようか。
アヤ: うん!まず準備って何をしたらいいの?
馬淵: 準備は「遠足の準備」に似ているよ。行き先(会議の目的)を決めて、持ち物(必要な情報)をそろえる。それから、参加する人がどんな仕事をしているかを調べておくと安心だよ。例えば、どなたが看護師さんで、どなたが理学療法士さんかをメモしておくと、話すときに助かるんだ。
アヤ: 会議で初めて会う人に何て言えばいいの?
馬淵: 初めての人には「自己紹介」を簡単にするのがいいよ。自己紹介は「私はこういうことをする人です」と短く伝えること。学校でいうと、班活動の時に「私は絵を描く係です」と言う感じ。仕事のこと、どんな人を支えたいか、連絡先(仕事用)を一言添えると親切だよ。
アヤ: もし意見が違ったらどうするの?ケンカになっちゃう?
馬淵: 意見が違うのは悪いことじゃないよ。これは「みんなで味見して調味料を決める」みたいなもの。大事なのは、相手の話を最後まで聞くことと、自分の考えを落ち着いて伝えること。例えば、「こう思います。でも◯◯さんの言うこともいいですね。両方でできることは…」とまとめると次に進みやすいよ。第三者(例えば家族の意見)を確認するのも助けになるよ。
アヤ: 情報って何をどこまで話していいの?秘密とかあるでしょ?
馬淵: その通り、情報には「見せていいところ」と「見せちゃいけないところ」がある。これはお弁当の中身を友だちに見せるか隠すかの違いみたいなもの。本人や家族の同意があること、プライバシーを守ることが基本だよ。必要な情報は「今の困りごと」「できること」「必要な支援」などに絞って、会議の後に参加者全員でまとめを共有するのが安全で便利なんだ。
アヤ: 会議の後って何をしたらいいの?
馬淵: 会議の後は「連絡帳」を作るように、簡単なまとめ(議事録)を作って配ること。誰が何をするか(担当と期限)を書いておくと、次に会ったときにスムーズだよ。それから、短いお礼と次の予定をメールや電話で伝えると、関係が続きやすいんだ。
アヤ: もっと仲良くなるには他に何をしたらいい?
馬淵: 会議以外で顔を合わせる機会を作るのがいいよ。短い訪問や電話、勉強会に一緒に行くことは、「同じチーム」って気持ちを育てるんだ。これは運動会の打ち上げで一緒に話す感じ。小さな約束を守ること(時間を守る、やると言ったことをやる)も信頼を育てる基本だよ。
アヤ: 最後に、アヤでもできることを教えて!
馬淵: アヤさんができることは、まず人の話をよく聞くこと。聞くことは気持ちを伝える第一歩だよ。それから、簡単なメモを取る練習をしておくと本番で役に立つ。会話を分かりやすい言葉に直す練習もいいね。例えば難しい言葉を、友だちに説明する感じで言い換えると、みんなに伝わりやすくなるよ。少しずつ経験を積めば、アヤさんも良いネットワークを作れるよ。何か他に聞きたいことあるかな?
ネットワーク構築に必要な資金や地域資源はどう確保しますか?
アヤ:馬淵先生、ケアマネになりたいんだけど、ネットワークを作るにはお金とか地域の力ってどうやって集めればいいの?教えて!
馬淵:アヤさん、いい質問だね。ネットワークを作るのは、みんなで遊ぶクラブを作るようなものだよ。道具を買うお金が必要だったらそれは「おこづかい」。町の人や施設は一緒に遊んでくれる「お友だち」や「場所」だね。お金や地域の力を集める方法をいくつか、簡単な例で説明するよ。
– 役所の補助金は、お母さんがお小遣いをくれるようなもの。申請というお手紙を出して「こういう活動をします」と説明するともらえることがあるよ。
– 助成金や団体からの支援は、学校のクラブにスポンサーがつくみたいなもの。団体に計画を見せて協力をお願いするんだ。
– 地域の店や会社と協力するのは、遊びのスポンサーを見つける感じ。お店に「一緒にやりませんか」と声をかけて、物や場所を貸してもらうことができるよ。
– 募金やバザーは、フリーマーケットでみんなから少しずつ集めるイメージ。小さなイベントで集めたお金はすぐに使えるよ。
– ボランティアは手伝ってくれるお友だち。準備や見守りを頼めると、人手が足りないときに助かるよ。
まずは小さく始めて、うまくいったらもっと大きくするのがコツだよ。次に、どこに頼ればいいか聞いてみる?
– 役所の補助金は、お母さんがお小遣いをくれるようなもの。申請というお手紙を出して「こういう活動をします」と説明するともらえることがあるよ。
– 助成金や団体からの支援は、学校のクラブにスポンサーがつくみたいなもの。団体に計画を見せて協力をお願いするんだ。
– 地域の店や会社と協力するのは、遊びのスポンサーを見つける感じ。お店に「一緒にやりませんか」と声をかけて、物や場所を貸してもらうことができるよ。
– 募金やバザーは、フリーマーケットでみんなから少しずつ集めるイメージ。小さなイベントで集めたお金はすぐに使えるよ。
– ボランティアは手伝ってくれるお友だち。準備や見守りを頼めると、人手が足りないときに助かるよ。
まずは小さく始めて、うまくいったらもっと大きくするのがコツだよ。次に、どこに頼ればいいか聞いてみる?
アヤ:どこに頼ればいいか全然わからないよ!役所ってどうやって行けばいいの?お店には何て言えばいいの?
馬淵:いいね、具体的にやってみよう。役所やお店に行くときは、まず「何をしたいか」を簡単にまとめると伝えやすいよ。紙に「誰のために」「どんなことをするか」「いくらくらい必要か」を絵や短い言葉で書いておくと安心だよ。
– 役所へは、福祉や地域づくりを担当する窓口があるから、事前に電話して「相談に行きたいです」と伝えると案内してくれる。小学生なら大人と一緒に行こう。
– お店には「地域の高齢者のためにこういう活動をしたいんです。場所や品物を少し貸していただけませんか?」と丁寧にお願いする。お礼の気持ちを伝えるのも大事だよ(言葉や手紙で)。
– まずは学校の先生やお家の人に相談して、地域の人につないでもらうと動きやすいよ。おとなの助けを借りるのは普通のことだから心配しないで。
– 役所へは、福祉や地域づくりを担当する窓口があるから、事前に電話して「相談に行きたいです」と伝えると案内してくれる。小学生なら大人と一緒に行こう。
– お店には「地域の高齢者のためにこういう活動をしたいんです。場所や品物を少し貸していただけませんか?」と丁寧にお願いする。お礼の気持ちを伝えるのも大事だよ(言葉や手紙で)。
– まずは学校の先生やお家の人に相談して、地域の人につないでもらうと動きやすいよ。おとなの助けを借りるのは普通のことだから心配しないで。
アヤ:もしお金が足りなかったら、何から優先すればいいの?
馬淵:いい視点だね。お金が足りないときは、まず本当に必要なものを選ぶといいよ。遠足の準備でお弁当と地図が大事なのと同じで、まずは活動を始められる最低限のものをそろえよう。
– 優先するもの:安全に活動するための道具(手袋、消毒など)、場所代、最初の広報(チラシ)など。
– 借りられるものは借りる:学校や公民館、図書館から場所や本、道具を借りられないか聞いてみよう。中古や寄付で揃えるのも手だよ。
– 小さな実験をする:まずは1回だけのイベントをして結果を見せると、次にお金を出してくれる人が見つかりやすいよ。例えば近所の人を招いて簡単な世話相談会を開くとかね。
– 優先するもの:安全に活動するための道具(手袋、消毒など)、場所代、最初の広報(チラシ)など。
– 借りられるものは借りる:学校や公民館、図書館から場所や本、道具を借りられないか聞いてみよう。中古や寄付で揃えるのも手だよ。
– 小さな実験をする:まずは1回だけのイベントをして結果を見せると、次にお金を出してくれる人が見つかりやすいよ。例えば近所の人を招いて簡単な世話相談会を開くとかね。
アヤ:私にもできることってあるかな?まだ小学生だけど手伝えるかな?
馬淵:もちろんできることはたくさんあるよ、アヤさん。小学生でもできることをいくつか紹介するね。
– 地域の活動を見に行って雰囲気を知ること。見学は大事な準備になるよ。
– チラシを配るのを手伝ったり、ポスターを作ったり、絵やメッセージで参加を呼びかけるのは得意だよね。
– 学校で発表して仲間を集める。一緒に小さなイベントを企画するのも良い練習になるよ。
– 家族や先生に相談して、大人につないでもらう。大人が動きやすくなるように手伝ってあげてね。
小さな一歩を重ねることで、大きなネットワークにつながるよ。やってみたいことがあったら、また聞いておいで。
– 地域の活動を見に行って雰囲気を知ること。見学は大事な準備になるよ。
– チラシを配るのを手伝ったり、ポスターを作ったり、絵やメッセージで参加を呼びかけるのは得意だよね。
– 学校で発表して仲間を集める。一緒に小さなイベントを企画するのも良い練習になるよ。
– 家族や先生に相談して、大人につないでもらう。大人が動きやすくなるように手伝ってあげてね。
小さな一歩を重ねることで、大きなネットワークにつながるよ。やってみたいことがあったら、また聞いておいで。
ネットワーク構築の記録や情報共有はどのように行えば安全で効率的ですか?
アヤ:ケアマネになりたいんだけど、馬淵先生、ネットワーク構築の記録や情報共有はどんなふうにしたら安全で効率的なの?教えて!
馬淵:アヤさん、いい質問だね。簡単に言うと、記録や情報は「大事な宝物」を扱うようにするといいよ。ポイントをわかりやすく例で話すね。
– 鍵をかける(アクセス管理)
情報は箱に入れた宝物だと考えて、誰がその箱を開けられるかを決めるよ。パスワードやIDで開ける人を限定する仕組みを作るんだ。箱の鍵を勝手に渡さないようにね。
– 包みを固くする(暗号化)
箱をそのまま渡すと中身が見られるかもしれないから、包み紙を固くするイメージでデータを暗号化するよ。暗号化は、特別な鍵がないと中身が読めないようにする方法だよ。
– 必要な分だけ渡す(最小限共有)
たとえばお料理の材料なら、みそ汁に必要な材料だけ渡すよね。情報も同じで、相手に必要な部分だけを渡す。全部見せる必要はないんだ。
– 書き方を工夫する(匿名化)
名前や住所を隠して渡すと、誰の情報か分からなくなるよ。顔写真の目だけ隠すみたいな感じだね。
– 記録を残す(ログや同意)
誰がいつ箱を開けたかメモしておくと、後で困ったときに分かるよ。患者さんや家族の同意をもらってから共有することも大事だよ。
– 鍵をかける(アクセス管理)
情報は箱に入れた宝物だと考えて、誰がその箱を開けられるかを決めるよ。パスワードやIDで開ける人を限定する仕組みを作るんだ。箱の鍵を勝手に渡さないようにね。
– 包みを固くする(暗号化)
箱をそのまま渡すと中身が見られるかもしれないから、包み紙を固くするイメージでデータを暗号化するよ。暗号化は、特別な鍵がないと中身が読めないようにする方法だよ。
– 必要な分だけ渡す(最小限共有)
たとえばお料理の材料なら、みそ汁に必要な材料だけ渡すよね。情報も同じで、相手に必要な部分だけを渡す。全部見せる必要はないんだ。
– 書き方を工夫する(匿名化)
名前や住所を隠して渡すと、誰の情報か分からなくなるよ。顔写真の目だけ隠すみたいな感じだね。
– 記録を残す(ログや同意)
誰がいつ箱を開けたかメモしておくと、後で困ったときに分かるよ。患者さんや家族の同意をもらってから共有することも大事だよ。
アヤ:わあ、宝物みたいなんだね!でもパスワードとか鍵って忘れちゃいそう…。紙で書いておくのはダメかな?それと、コンピュータと紙、どっちがいいの?
馬淵:良い疑問だね、アヤさん。これも例で説明するね。
– パスワードは「合言葉」
合言葉は人には教えないほうがいい。覚えにくければ、パスワード管理の箱(パスワードマネージャー)にしまうと便利で安全だよ。箱も鍵付きだよ。
– 二重の鍵(多要素認証)
合言葉だけでなく、秘密の数字をスマホに送って確認するような仕組みを使うと、盗まれにくくなるよ。友だち同士で秘密の握手をするようなイメージだね。
– 紙の記録は保管場所に注意
紙は金庫や施錠キャビネットに入れて、誰が見たかを記録しておくといい。古くなった紙はシュレッダーで細かくして捨てるよ。
– デジタルの利点と注意点
コンピュータは検索や共有が早いけど、ソフトの更新やネットワークの安全対策が必要だよ。定期的に「扉の補修」(ソフト更新)をしよう。
– パスワードは「合言葉」
合言葉は人には教えないほうがいい。覚えにくければ、パスワード管理の箱(パスワードマネージャー)にしまうと便利で安全だよ。箱も鍵付きだよ。
– 二重の鍵(多要素認証)
合言葉だけでなく、秘密の数字をスマホに送って確認するような仕組みを使うと、盗まれにくくなるよ。友だち同士で秘密の握手をするようなイメージだね。
– 紙の記録は保管場所に注意
紙は金庫や施錠キャビネットに入れて、誰が見たかを記録しておくといい。古くなった紙はシュレッダーで細かくして捨てるよ。
– デジタルの利点と注意点
コンピュータは検索や共有が早いけど、ソフトの更新やネットワークの安全対策が必要だよ。定期的に「扉の補修」(ソフト更新)をしよう。
アヤ:家族とかお医者さんとどうやって共有すればいいの?間違えて違う人に送っちゃったらどうするの?
馬淵:いいね、共有とトラブル対応も大事だよ。
– 共有のルール
相手が誰かをちゃんと確認してから渡すこと。IDで確認したり、専用のポータルや暗号化されたメールを使うと安全だよ。電話で「今から送るね」と一言伝えるだけでも間違いが減るよ。
– 何を渡すか決める
たとえば、家族には生活のことだけ、お医者さんには医療のことだけ、と役割ごとに分けると混乱しにくいよ。
– 間違えて送っちゃったら(対応の流れ)
1) すぐに上司や管理者に伝えて指示を仰ぐ。
2) 可能なら送信を取り消したりアクセスを止める。
3) 何が漏れたかを記録して、関係者に必要な説明をする。
4) 同じミスが起きないように手順を見直す。
これは「ダムに穴があいたらまず栓をする」みたいなものだよ。放っておくと大きな被害になるから早く対応するんだ。
– 共有のルール
相手が誰かをちゃんと確認してから渡すこと。IDで確認したり、専用のポータルや暗号化されたメールを使うと安全だよ。電話で「今から送るね」と一言伝えるだけでも間違いが減るよ。
– 何を渡すか決める
たとえば、家族には生活のことだけ、お医者さんには医療のことだけ、と役割ごとに分けると混乱しにくいよ。
– 間違えて送っちゃったら(対応の流れ)
1) すぐに上司や管理者に伝えて指示を仰ぐ。
2) 可能なら送信を取り消したりアクセスを止める。
3) 何が漏れたかを記録して、関係者に必要な説明をする。
4) 同じミスが起きないように手順を見直す。
これは「ダムに穴があいたらまず栓をする」みたいなものだよ。放っておくと大きな被害になるから早く対応するんだ。
アヤ:なるほど!それを守れば安心かな?私がケアマネになったとき、最初に何をしたらいいかな?
馬淵:アヤさん、基本の順番はこんな感じだよ。
1) ルールを決める(誰が何を共有できるか)
2) 安全な道具をそろえる(暗号化、二要素、パスワード管理)
3) 紙とデジタルの保管方法を決める(施錠、バックアップ)
4) みんなで練習する(間違いの確認や対応訓練)
5) 定期的に見直す(ルールやソフトの更新)
ずっと完璧でなくても少しずつ良くしていけば大丈夫だよ。一緒に学んでいこうね、アヤさん。何かもっと聞きたいことある?
1) ルールを決める(誰が何を共有できるか)
2) 安全な道具をそろえる(暗号化、二要素、パスワード管理)
3) 紙とデジタルの保管方法を決める(施錠、バックアップ)
4) みんなで練習する(間違いの確認や対応訓練)
5) 定期的に見直す(ルールやソフトの更新)
ずっと完璧でなくても少しずつ良くしていけば大丈夫だよ。一緒に学んでいこうね、アヤさん。何かもっと聞きたいことある?
ケアマネやスタッフ向けのネットワーク構築研修にはどんな内容が必要ですか?
アヤ:ケアマネになりたい女子小学生だよ!馬淵先生、ケアマネやスタッフ向けのネットワークづくり研修ってどんなことを学べばいいの?
馬淵:アヤさん、いい目標だね。ネットワークづくりの研修は、みんなが一緒に助け合えるように「つながり」を作るための学びだよ。たとえると、遠足で班のみんなが迷子にならないように地図を作ったり、役わりを決めたりする練習をするようなものなんだ。大事な内容をやさしく分けるとこんな感じになるよ。
– 役割と仕事の理解:ケアマネや看護師、ヘルパー、リハビリ職など、みんなの役目を知る。これは運動会での「キャプテン」「応援団」の役わりを決めるようなものだよ。
– コミュニケーション技術:伝え方、聞き方、合意の作り方。たとえば電話やメッセージで相手に分かりやすく伝える練習は、宝の地図の印をみんなで同じ意味にする練習に似ているよ。
– 情報共有のルール:何を、いつ、誰に伝えるか。個人の秘密を守る方法(プライバシーの扱い)もここに入る。大事な手紙を封筒に入れて渡すイメージだね。
– 資源マップづくり:地域の病院や訪問サービス、相談窓口を地図にする。宝探しの地図を作るように、どこに何があるかをみんなで書くんだよ。
– ケース会議と調整の方法:困ったときにどう相談して決めるか。実際の場面をお話で練習することで、現場で迷わなくなるよ。
– ICTの使い方:連絡網や共有ノートの使い方。スマホやパソコンで「共有の黒板」を作るようなものだよ。
– 継続と評価:会う頻度や成果の見方、問題があったときの直し方。植物のお世話のように、定期的にチェックすることが必要なんだ。
– 役割と仕事の理解:ケアマネや看護師、ヘルパー、リハビリ職など、みんなの役目を知る。これは運動会での「キャプテン」「応援団」の役わりを決めるようなものだよ。
– コミュニケーション技術:伝え方、聞き方、合意の作り方。たとえば電話やメッセージで相手に分かりやすく伝える練習は、宝の地図の印をみんなで同じ意味にする練習に似ているよ。
– 情報共有のルール:何を、いつ、誰に伝えるか。個人の秘密を守る方法(プライバシーの扱い)もここに入る。大事な手紙を封筒に入れて渡すイメージだね。
– 資源マップづくり:地域の病院や訪問サービス、相談窓口を地図にする。宝探しの地図を作るように、どこに何があるかをみんなで書くんだよ。
– ケース会議と調整の方法:困ったときにどう相談して決めるか。実際の場面をお話で練習することで、現場で迷わなくなるよ。
– ICTの使い方:連絡網や共有ノートの使い方。スマホやパソコンで「共有の黒板」を作るようなものだよ。
– 継続と評価:会う頻度や成果の見方、問題があったときの直し方。植物のお世話のように、定期的にチェックすることが必要なんだ。
アヤ:へえ〜地図とか宝探しみたいで楽しそう!具体的にどんなワークや練習をするといいのかな?
馬淵:いいね、体を動かすワークがあると実感しやすいよ。例をいくつか挙げるね。
– アイスブレイク:名前と「私の得意なこと」を一人ずつ言う。仲良くなるための準備運動だよ。
– 資源マッピングワーク:模造紙に地域のサービスを貼って「ここにはどんな助けがある?」を話し合う。宝の地図を作る感じ。
– ロールプレイ(役割演技):利用者の困りごとを想定して、誰が何をするかを演じる。台本をちょっと変えて試してみると学びが深くなるよ。
– ケースカンファレンスの練習:短い事例を使って、情報の出し方や決め方を練習する。会議の進め方の練習にもなるよ。
– ICT実習:共有フォルダや連絡ツールに実際に書き込んだり、連絡先リストを作る。新しい道具を触って慣れる時間だよ。
– 危機対応シミュレーション:急に具合が悪くなった場面を想定して連絡の流れを確認する。避難訓練みたいなものだね。
– フィードバック練習:お互いに良かった点と改善点をやさしく伝える練習。ポジティブな言い方を練習することで次に生かせるよ。
– アイスブレイク:名前と「私の得意なこと」を一人ずつ言う。仲良くなるための準備運動だよ。
– 資源マッピングワーク:模造紙に地域のサービスを貼って「ここにはどんな助けがある?」を話し合う。宝の地図を作る感じ。
– ロールプレイ(役割演技):利用者の困りごとを想定して、誰が何をするかを演じる。台本をちょっと変えて試してみると学びが深くなるよ。
– ケースカンファレンスの練習:短い事例を使って、情報の出し方や決め方を練習する。会議の進め方の練習にもなるよ。
– ICT実習:共有フォルダや連絡ツールに実際に書き込んだり、連絡先リストを作る。新しい道具を触って慣れる時間だよ。
– 危機対応シミュレーション:急に具合が悪くなった場面を想定して連絡の流れを確認する。避難訓練みたいなものだね。
– フィードバック練習:お互いに良かった点と改善点をやさしく伝える練習。ポジティブな言い方を練習することで次に生かせるよ。
アヤ:誰を呼べばいいの?あと、このネットワークをずっと続けるにはどうしたらいいの?
馬淵:呼ぶ人は、実際に支え合う人たちをそろえるといいよ。具体的にはこういう人たちだね。
– ケアマネジャー
– 訪問看護師、介護職(ヘルパー)
– リハビリ職(理学療法士など)
– 医師や薬剤師(可能なら相談役として)
– 地域包括支援センターや自治体の担当者
– 民生委員や地域のボランティア団体
– 利用者本人や家族の代表(意見を聞くため)
続けるコツは、毎回の「小さな成果」を作ることと、連絡がラクで簡単な仕組みを持つことだよ。たとえば:
– 定期ミーティングを決める(例:月1回、30分)でリズムを作る。
– 連絡は1つのツールにまとめる(チャットグループや共有ノート)。道具がバラバラだと続きにくい。
– 担当の「つなぎ役(コーディネーター)」を決める。遠足で言えば班長みたいな役目だよ。
– 小さな成功をみんなでほめ合う(例:連絡が早くつながった、困っている人のお手伝いができた)。これでやる気が続きやすくなる。
– 定期的に振り返りをして、やり方を少しずつ直していく。植物にお水をあげて育てるイメージだよ。
– ケアマネジャー
– 訪問看護師、介護職(ヘルパー)
– リハビリ職(理学療法士など)
– 医師や薬剤師(可能なら相談役として)
– 地域包括支援センターや自治体の担当者
– 民生委員や地域のボランティア団体
– 利用者本人や家族の代表(意見を聞くため)
続けるコツは、毎回の「小さな成果」を作ることと、連絡がラクで簡単な仕組みを持つことだよ。たとえば:
– 定期ミーティングを決める(例:月1回、30分)でリズムを作る。
– 連絡は1つのツールにまとめる(チャットグループや共有ノート)。道具がバラバラだと続きにくい。
– 担当の「つなぎ役(コーディネーター)」を決める。遠足で言えば班長みたいな役目だよ。
– 小さな成功をみんなでほめ合う(例:連絡が早くつながった、困っている人のお手伝いができた)。これでやる気が続きやすくなる。
– 定期的に振り返りをして、やり方を少しずつ直していく。植物にお水をあげて育てるイメージだよ。
アヤ:研修を作るとき、校長先生は最初に何をしたらいいと思う?
馬淵:最初は「目的をはっきりさせる」ことから始めるといいよ。たとえば「どんな人を助けたいか」「どの地域をカバーするか」「研修のゴール(例:3ヶ月で連絡網を作る)」をみんなで決めるんだ。次に、参加する人に「今日はこれを持ってきてね」と伝えて準備させる。あとはワークの時間配分を考えて、最後に必ず振り返りの時間を用意すること。小さな地図を作るときも、まずどの場所を描くかを決めるところから始めると早いよ。
アヤ:わかった!馬淵先生、もっと教えてほしいことが出てきたらまた聞いてもいい?
馬淵:もちろんだよ。アヤさんが知りたいことに合わせて、また練習メニューや簡単なスライドも作るから、一緒に少しずつ準備しようね。どんな場面の練習が一番気になるか教えてくれる?例えば「家に訪問する場面」「会議で意見を言う場面」「緊急のときの連絡」などから選んでくれると、その場面に合わせた練習を考えるよ。
失敗しやすいネットワーク構築の落とし穴と回避策は何ですか?
アヤ:馬淵先生、ねえねえ!ケアマネでも使うネットワークを作るときに、失敗しやすい落とし穴ってどんなの?どうやって避ければいいのか教えてー!
馬淵:アヤさん、いい質問だね。ネットワークを作るのは、町に道路や電気を通すのと似ているよ。まず、よくある落とし穴とその回避策を簡単な例えで説明するね。
– 計画不足(設計図がない)
– 例え:地図を描かずに道を作ると、行き止まりが増えるよね。
– 回避策:最初に「誰が何を使うか」「どこに機器を置くか」の設計図を作る。小さな紙にでも図を描く習慣をつけよう。
– 単一障害点(1つ壊れたら全部ダメになる)
– 例え:橋が1つだけで、それが壊れたら町が行き来できなくなる感じ。
– 回避策:大事な部分は予備(もう一つの道)を作る。機器を二つ用意して切り替えられるようにする。
– セキュリティが弱い(鍵をかけ忘れる)
– 例え:家のドアに鍵をかけないで宝物を置くのと同じ。
– 回避策:強いパスワード、鍵を二重にする(二段階認証)、怪しい人を入れない仕組み(ファイアウォール)を使う。
– ドキュメントがない(誰も使い方を知らない)
– 例え:おもちゃの説明書がないから誰も遊べない。
– 回避策:配線や設定を書き留めてラベルを貼る。困ったらそのメモを見るだけで分かるようにする。
– バックアップを取らない(壊れたときの予備がない)
– 例え:大事なおもちゃを1つだけ持っていて壊れたら終わり。
– 回避策:大事なデータは別の場所にもコピーを置く。クラウドや外付けの保存場所を使う。
– 互換性や性能を考えない(部品が合わない)
– 例え:サイズの合わない家具を無理に入れようとする感じ。
– 回避策:使う機器やソフトの相性を事前に確認して、規格に合ったものを選ぶ。
– 監視をしない(異常に気づかない)
– 例え:家に煙探知機がないと火事に気づかない。
– 回避策:機器の状態をチェックする仕組みを入れて、変な動きがあったら知らせるようにする。
– 計画不足(設計図がない)
– 例え:地図を描かずに道を作ると、行き止まりが増えるよね。
– 回避策:最初に「誰が何を使うか」「どこに機器を置くか」の設計図を作る。小さな紙にでも図を描く習慣をつけよう。
– 単一障害点(1つ壊れたら全部ダメになる)
– 例え:橋が1つだけで、それが壊れたら町が行き来できなくなる感じ。
– 回避策:大事な部分は予備(もう一つの道)を作る。機器を二つ用意して切り替えられるようにする。
– セキュリティが弱い(鍵をかけ忘れる)
– 例え:家のドアに鍵をかけないで宝物を置くのと同じ。
– 回避策:強いパスワード、鍵を二重にする(二段階認証)、怪しい人を入れない仕組み(ファイアウォール)を使う。
– ドキュメントがない(誰も使い方を知らない)
– 例え:おもちゃの説明書がないから誰も遊べない。
– 回避策:配線や設定を書き留めてラベルを貼る。困ったらそのメモを見るだけで分かるようにする。
– バックアップを取らない(壊れたときの予備がない)
– 例え:大事なおもちゃを1つだけ持っていて壊れたら終わり。
– 回避策:大事なデータは別の場所にもコピーを置く。クラウドや外付けの保存場所を使う。
– 互換性や性能を考えない(部品が合わない)
– 例え:サイズの合わない家具を無理に入れようとする感じ。
– 回避策:使う機器やソフトの相性を事前に確認して、規格に合ったものを選ぶ。
– 監視をしない(異常に気づかない)
– 例え:家に煙探知機がないと火事に気づかない。
– 回避策:機器の状態をチェックする仕組みを入れて、変な動きがあったら知らせるようにする。
アヤ:うんうん、橋とか鍵とか、お話だとイメージできた!じゃあ、パスワードって具体的にどうしたらいいの?長いのがいいの?
馬淵:いいところに気づいたね。パスワードは「鍵」だから、大事に選ぼう。
– 長くてランダムな文字(英数字や記号を混ぜる)は強い鍵になる。
– でも覚えにくいから、長いフレーズ(好きな歌の一行を少し変えるなど)にするのが現実的。
– 同じ鍵をたくさんの場所で使わないこと。もし一つ壊れたら全部が危なくなるからね。
– パスワードを管理するための道具(パスワードマネージャー)を使うと、たくさんの鍵を安全にしまえる。
– 二段階認証は「鍵+守りの番人」を付けるようなもの。可能なら必ず使おう。
– 長くてランダムな文字(英数字や記号を混ぜる)は強い鍵になる。
– でも覚えにくいから、長いフレーズ(好きな歌の一行を少し変えるなど)にするのが現実的。
– 同じ鍵をたくさんの場所で使わないこと。もし一つ壊れたら全部が危なくなるからね。
– パスワードを管理するための道具(パスワードマネージャー)を使うと、たくさんの鍵を安全にしまえる。
– 二段階認証は「鍵+守りの番人」を付けるようなもの。可能なら必ず使おう。
アヤ:なるほど!じゃあ、もし何か壊れたらどうするの?すぐ直せるようにするには?
馬淵:壊れたときの準備は「練習」と「予備」に分かれるよ。
– バックアップを定期的に取る。写真や書類みたいな大事なものは日にちを決めてコピー。
– そのバックアップが本当に使えるか、たまに戻す(リストア)の練習をする。お遊びみたいに「復旧訓練」をやると安心。
– 代わりになる機器や手順(マニュアル)を用意しておくと、誰かがすぐ対応できる。
– 小さな問題は早めに直す習慣をつけると、大きな事故を防げるよ。
– バックアップを定期的に取る。写真や書類みたいな大事なものは日にちを決めてコピー。
– そのバックアップが本当に使えるか、たまに戻す(リストア)の練習をする。お遊びみたいに「復旧訓練」をやると安心。
– 代わりになる機器や手順(マニュアル)を用意しておくと、誰かがすぐ対応できる。
– 小さな問題は早めに直す習慣をつけると、大きな事故を防げるよ。
アヤ:わかったよ!最後に、学校でもできることってある?アヤでも何か手伝える?
馬淵:とても良い問いだね、アヤさん。学校でできることはたくさんあるよ。
– 図やマップを描く練習をして、ネットワークの「設計図」を想像してみる。
– 機器にラベルを貼る練習(名前を書いて貼る)をして、後で誰でも分かるようにする。
– パスワードの大切さや、怪しいメールに注意することを友達と話す。
– 先生と一緒に「もしも」の訓練を短くやってみる(データのコピーを復元する簡単な体験など)。
もっと知りたくなったら、どの部分を深く知りたいか教えてね。具体的に図を一緒に描いてみることもできるよ。
– 図やマップを描く練習をして、ネットワークの「設計図」を想像してみる。
– 機器にラベルを貼る練習(名前を書いて貼る)をして、後で誰でも分かるようにする。
– パスワードの大切さや、怪しいメールに注意することを友達と話す。
– 先生と一緒に「もしも」の訓練を短くやってみる(データのコピーを復元する簡単な体験など)。
もっと知りたくなったら、どの部分を深く知りたいか教えてね。具体的に図を一緒に描いてみることもできるよ。
長期的に持続するネットワーク構築をどう維持・発展させますか?
アヤ:馬淵先生!ケアマネになりたいアヤです。長期的に続くネットワークって、どうやってうまく保って大きくしていけばいいの?
馬淵:アヤさん、いい質問だね。ネットワークはね、庭を育てるのに似ているよ。木や花を育てるには毎日の水やり、栄養、時々の手入れがいるよね。人のつながりも同じで、少しずつ手をかけることが大事なんだ。
具体的にはこうするよ。
– 連絡先や関係のメモをノートにして「誰とどんなことを話したか」を残す。地図を作る感じだよ。
– 定期的に短い連絡をする。たとえば「元気?」の一言メールや、会う約束の確認は水やりみたいなもの。
– お役に立つ情報を共有する。小さな助け(資料や紹介)は肥料になる。
– 顔を合わせる機会を作る。会議や勉強会、地域の集まりは植え替えや剪定に当たるよ。
– 信頼を守ること。秘密はしっかり守る、約束は守る。それが土台になる。
具体的にはこうするよ。
– 連絡先や関係のメモをノートにして「誰とどんなことを話したか」を残す。地図を作る感じだよ。
– 定期的に短い連絡をする。たとえば「元気?」の一言メールや、会う約束の確認は水やりみたいなもの。
– お役に立つ情報を共有する。小さな助け(資料や紹介)は肥料になる。
– 顔を合わせる機会を作る。会議や勉強会、地域の集まりは植え替えや剪定に当たるよ。
– 信頼を守ること。秘密はしっかり守る、約束は守る。それが土台になる。
アヤ:でも、知らない人にどうやって声をかけたらいいかドキドキするよ。最初の一歩ってどうすればいいの?
馬淵:その気持ち、よくわかるよ。最初は大きなことをしなくていい。公園で友だちに「こんにちは!」みたいな軽い一言から始めるといい。いくつか方法を教えるね。
– 小さな話題で声をかける。「この前の会でこう言ってたね、気になってたんです」みたいに相手の話に触れるだけでいいよ。
– 共通の場に参加する。イベントや勉強会では同じ目的を持った人が集まっているから話しやすい。
– 紹介を頼む。先生や先輩に「この人を紹介して」とお願いすると、壁がぐっと低くなるよ。
– 名刺やメモを渡す。文字で自分を伝えるのは安心できる橋になる。
– 小さな話題で声をかける。「この前の会でこう言ってたね、気になってたんです」みたいに相手の話に触れるだけでいいよ。
– 共通の場に参加する。イベントや勉強会では同じ目的を持った人が集まっているから話しやすい。
– 紹介を頼む。先生や先輩に「この人を紹介して」とお願いすると、壁がぐっと低くなるよ。
– 名刺やメモを渡す。文字で自分を伝えるのは安心できる橋になる。
アヤ:もし意見が食い違って嫌なことになったらどうするの?仲たがいしたくないよ。
馬淵:衝突は誰にでもあることだよ。大事なのは「どう戻すか」なんだ。やり方はこんな感じ。
– まず相手の話をよく聞く。相手の気持ちを理解するのは根っこをほぐす作業だよ。
– 共通の目的を確認する。たとえば「利用者さんが安心すること」というゴールをもう一度言葉にするんだ。
– 事実だけを書く。感情的になると余計こじれるから、日時や出来事を整理して伝える。
– 第三者に相談する。仲裁してくれる人がいると冷静になれるよ。
– 小さな謝りや修正を素直にする。苗が曲がったら支えをつけるみたいなものだよ。
– まず相手の話をよく聞く。相手の気持ちを理解するのは根っこをほぐす作業だよ。
– 共通の目的を確認する。たとえば「利用者さんが安心すること」というゴールをもう一度言葉にするんだ。
– 事実だけを書く。感情的になると余計こじれるから、日時や出来事を整理して伝える。
– 第三者に相談する。仲裁してくれる人がいると冷静になれるよ。
– 小さな謝りや修正を素直にする。苗が曲がったら支えをつけるみたいなものだよ。
アヤ:将来、長い時間がたって人が移ったり忘れられたりしたら、どうやって続けるの?
馬淵:長く続けるには「人だけに頼らない仕組み」をつくることがポイントだよ。
– 連絡先のデータベースや引き継ぎノートを整える。誰が見てもわかる地図を作るんだ。
– 定期的な行事や会議をルール化しておく。年に一度の交流会みたいな習慣は庭の年中行事になるよ。
– 新しい人を迎える仕組みを作る。研修やオリエンを用意しておくとバトンを渡しやすい。
– 小さな成功を記録して共有する。写真や事例集を残すと、後から来た人もつながりの価値がわかるよ。
– 連絡先のデータベースや引き継ぎノートを整える。誰が見てもわかる地図を作るんだ。
– 定期的な行事や会議をルール化しておく。年に一度の交流会みたいな習慣は庭の年中行事になるよ。
– 新しい人を迎える仕組みを作る。研修やオリエンを用意しておくとバトンを渡しやすい。
– 小さな成功を記録して共有する。写真や事例集を残すと、後から来た人もつながりの価値がわかるよ。
アヤ:なるほど、だんだん見えてきた!最初は本当に小さなことからでいいんだね。
馬淵:そうだよ、アヤさん。焦らず一歩ずつ、水やりを続けるイメージでやっていこう。必要なら具体的に「最初の連絡の例文」や「名簿の作り方」を一緒に作るよ。どれからやってみたい?
